НДС на УСН, быстрый поиск машин и улучшенная интеграция с внешними системами

В обновлении мы добавили:
— возможность указывать ставки НДС
— быстрый поиск машин
— дополнительный функционал для интеграций с внешними системами пользователей
— выписку доверенности в форме транспортного средства
— обновленный интерфейс отчета «Потенциальные заказчики»
— разделение доступа в «Моих отчетах»
— проверку факсимиле

Обо всем по порядку.

Время чтения — 7 минут.

Что сделали?

В Умной Логистике появилась возможность указывать ставки НДС — 5% или 7% в расчетах и документах.

Помимо этого, обновили справочную информацию (формы и условия оплаты), учетную политику, договоры, документы заказов, бухгалтерские документы и отчеты.

Зачем нужно?

В связи с изменениями в законодательстве Умная Логистика оперативно обновляет продукт.

Теперь можно легко выбрать подходящую ставку НДС, корректно вести учет и соблюдать требования закона без лишних сложностей.

Продукт: Транс для транспортных компаний

Что сделали?

Мы разработали легкую форму для быстрого создания аукциона с необходимыми параметрами: направление, груз, тип ТС, доступ и время аукциона.

Теперь экспедиторы могут оперативно искать машины, а перевозчики — загрузки.

На данный момент открыть форму можно из раздела «Мои аукционы» → «Создать аукцион».

Небольшие доработки:

• Добавили команду «Указать детали» — можно выбрать грузоотправителя, грузополучателя и контактных лиц. Подробные детали можно внести уже в самой заявке.
• Тип кузова можно выбрать следующий: тент, рефрижератор, изотерм, трал и борт. В зависимости от выбора нужно заполнить параметры: температуру для рефа и изотерма, а для тента — тип погрузки.
• Вся дополнительная информация (комментарии, доп. информация 1, 2, 3, стоимость груза) расположена в отдельной вкладке:

Зачем сделали?

С обновлением транспортные компании могут создавать и публиковать аукционы всего за 30 секунд.

Теперь можно эффективно управлять процессом экспедирования: от поиска машины до публикации заказов без лишних действий.

В ближайшее время добавим копирование в малую форму из входящего заказа с минимальным набором параметров, следите за обновлениями.

Продукт: Транс для транспортных компаний

Что сделали?

Пользователи УЛ могут получать заказы прямо в своей системе по API — информация из разных систем автоматически собирается в одном месте.

Теперь можно:

• Принимать и отклонять заказы, создавать/обновлять/отменять заявки, получать необходимые файлы.
• Включить «Разрешить входящий запрос» для взаимодействия с Умной Логистикой.

Примечание! Установить ставки в аукционе пока можно внутри УЛ.

Добавили инструмент «Список внешних идентификаторов объектов»:

• Для каждого элемента справочника УЛ (контрагентов, организаций и др.) можно задать значение из внешней системы.
• При загрузке/выгрузке заказов и заявок система автоматически подтягивает нужные данные или создает новые элементы справочников.
• Идентификаторы можно вносить вручную или загружать из Excel.

Зачем сделали?

Для создания заявок нет необходимости дублировать справочники в двух системах — вводите информацию в своей, а в УЛ подтянется автоматически.

Для пользователей Карго выгода в оперативном закрытии рейсов из-за прямой интеграции с крупными перевозчиками, они быстрее реагируют на заказы.

Теперь в быстром варианте заявок перевозчика и экспедитора добавили возможность создавать и отправлять доверенности.

Делается это в один клик — в самой заявке нужно поставить галочку напротив «Создать доверенность»:

Зачем сделали?

Функция позволяет вместе с заявкой оперативно выписать доверенность и не проваливаться в заявку.

Обновили функционал и дизайн отчета «Потенциальные заказчики»:

Теперь, если пользователь — на тарифе «Флагман», в его справочник автоматически загружаются данные о новых грузовладельцах, которые работают в Умной Логистике Карго.

По умолчанию справочник заполняется вручную или, если включены настройки — информация о грузоотправителях и грузополучателях тянется из заказа и заявки.

Зачем сделали?

Напомним, что отчет позволяет наглядно увидеть, с кем компания может начать сотрудничество и даже отправить коммерческое предложение.

Инструмент позволяет быстро коммуницировать с заказчиком, а все необходимые данные собраны в одном месте.

Теперь в системе можно разграничить доступ сотрудников к «Моим отчетам».

В настройках нужно перейти в раздел «Права доступа» и включить «Разделение доступа к „Мои отчеты“ для сотрудников». В табличной части ниже настраивается само разделение.

По кнопке «Добавить» выбираем сотрудника и отчеты/обработки, которые ему будут доступны.

Зачем сделали?

Инструмент позволяет точнее управлять доступом к информации для каждого сотрудника, что значительно уменьшает вероятность утечки ценных данных.

Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Теперь в системе все заявки должны быть обеспечены факсимиле — не нужно проверять скан подписи вручную, поле контроля наличия подписи стало обязательным.

Функция проверки факсимиле доступна в настройках УЛ Карго: «Настройки документа заявки» → блок «Работа с перевозчиками» → «Контроль наличия подписи (факсимиле)»:

Если со стороны перевозчика не будет стоять необходимая подпись, то система УЛ Транс не даст отправить заявку и вышлет предупреждение:

Зачем сделали?

Не нужно тратить время на ручную проверку факсимиле, система подскажет, когда в заявке не будет хватать подписи и самостоятельно уведомит об этом контрагента.