Top.Mail.Ru
Реестр грузоперевозчиков: ⚡️⚡️⚡️ Система «ГосЛог»: что это такое, для чего она нужна и к чему готовиться транспортникам
Постлогистика
блог о современной логистике
Обновления
Новый релиз Умной Логистики.

Организация контейнерных перевозок, обновленный расчет зарплаты и новые возможности в тендерах
В новом обновлении мы внедрили контроль заполнения информации о ТС, оптимизировали возможности тендера и ретендара, запустили работу с контейнерными перевозками и обновили форму УПД.

Обо всем по порядку.

Время чтения — 5 минут.
Организация контейнерных перевозок
Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Если коротко — разработали полноценный учет контейнерных перевозок.

Активация опции в Карго — в «Настройках заказов», в Транс на тарифе Флагман — в разделе «Логистика».
При активации пользователю становятся доступны следующие возможности:

  • Отправка заказов с указанием признака контейнерной перевозки и характеристик контейнера;
  • Чекбокс для активации признака «Контейнерной перевозки» в форме заявки;
  • Добавление столбцов «Тип контейнера» и «Размер контейнера» в журнал заказов;
  • Столбец «Контейнер» в журнале заявок;
  • Отображение сведений о контейнере в детализации заказа.
Процесс организации перевозки следующий:

а) Создается заказ с указанием признака контейнерной перевозки.
б) На вкладке «Основное» заполняются требования к контейнеру. Если их не указать, система напомнит об этом.
в) На стороне УЛ Транс перевозчик получает эту информацию.
г) Создается заявка с указанием данных контейнера, которые можно выбрать из справочника или создать новые.
д) Если в заявке указан контейнер, ее можно отправить без указания водителя и транспортного средства. Процесс завершается получением заявки с данными на контейнер.
е) Для пользователей, использующих интеграцию, доступна работа с контейнерами.
Зачем нужно?

У пользователей появляется организовывать контейнерные перевозки с помощью Умной Логистики. Полноценная отчетная среда и возможность использовать второй контейнер будут доступны в следующем релизе.
Контроль заполнения данных о ТС
Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Добавили проверку заполненности требований к транспорту, которые нужны заказчику перевозки: грузоподъемность и данные о правах собственности.

Если грузовладелец включит эту опцию, Умная Логистика будет автоматически:
  1. Проверять наличие информации в ТС о тоннаже и объеме в отправляемой заявке.
  2. Проверять заполнение в ТС полей «Вид владения» и «Основание».
Грузовладелец может включить функцию проверки в разделе «Настройки документа Заявки» (по умолчанию команда выключена):
Зачем нужно?

Если у заказчика есть необходимость получать детали о ТС в заявке на перевозку, он может включить опцию контроля заполнения этой информации. Если отправитель не заполнит нужные данные, система не позволит отправить заявку.
Обновленный зарплатный модуль
Продукт: Транс для транспортных компаний

Что сделали?

Внедрили функцию гибкого распределения процентного дохода по заявкам между менеджерами.

Ранее система предусматривала равное распределение процента от заявки между двумя менеджерами. Однако в некоторых случаях требуется более гибкий подход к распределению, учитывающий вклад каждого менеджера в сделку.

Теперь в настройках зарплаты можно указать процент и определить пропорции его распределения.
По умолчанию, при выборе двух менеджеров, каждому назначается одинаковое распределение процента.
Зачем нужно?

Новая функция позволяет честно распределять доход между менеджерами учитывая их реальный вклад в сделку.
Новые возможности интеграции
Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Во входящую и исходящую интеграцию попала и передача данных о контейнере. Из Умной Логистики получаем: номер, тип, размер, номер пломбы.
Зачем нужно?

Избавляемся от ручного ввода данных во внешней системе — вся информация автоматически тянется в УЛ и из нее.
Новые возможности тендера и ретендера
Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Оптимизировали работу тендера для повышения надежности и скорости работы пользователей. А именно:

1. Изменили внешний вид тендера: команды запуска переехали в отдельный блок и стали заметнее.
2. Доработали передачу дополнительных полей: если тендер снят с публикации и дополнительные поля отключены, эти поля не будут отображаться на стороне транспортной компании. При включении дополнительных полей, они становятся доступными для ставок.

3. Переработали процесс запуска ретендера: автоматически он не запустится, если это не указано в настройках. Также, при определении победителей с закреплением процента за ТК, эта информация будет отображаться на их стороне.
4. В разделе «Маршруты и ставки» на стороне ТК добавили индикатор времени тендера.
Зачем нужно?

Теперь заказчик сможет оперативно настраивать тендер во время его проведения, а перевозчик сразу понимает, сколько есть времени на выставление ставок. Не надо перезаходить в тендер — все в формате одного окна.
Новая форма счет-фактуры
Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Изменили форму счета-фактуры и универсального передаточного документа (УПД).

С 1 октября 2024 года выходят новые требования к заполнению УПД. Мы обновили форму документа:

  • изменили шапку с новыми данными о Приказе,
  • изменили правила заполнения поля 5а, где теперь указывается наименование документа об отгрузке (например, «№ п/п 1 Акт об оказании услуг № 3 от 6 сентября 2024»),
  • а также добавили новые столбцы к информации о прослеживаемых товарах.
При выводе на печать документа учитывается его дата: если она равна или превышает 1 октября 2024 года, используется обновлённая форма, в ином случае применяется старая версия.

Зачем нужно?

Мы оперативно адаптируем формы документов под все требования законодательства — пользователи могут не беспокоиться об их актуальности.
Данные о контрагенте из базы ФНС
Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

При передаче в заказе информации о новом грузополучателе или грузоотправителе на стороне получателя создавался новый контрагент, в котором заполнялись только переданные данные: наименование, ИНН и КПП.

Теперь данные будут дополнены информацией из базы ФНС, включая адрес, телефоны и остальные известные наименования.

Если полученные данные отличаются от данных ФНС, предпочтение будет отдано информации от заказчика, так как она считается более надежной.
Зачем нужно?

Функция поможет быстрее наполнять справочник контрагентов и не тратить время на ручной ввод данных.
Еще немного новинок:
  • В тикетах доработали отправку файлов — теперь можно высылать их без сопровождающего текста.
  • Добавили вариант сортировки табличной части в отчете по прибыли и затратам: группы ТС и заявки (даты) встанут по возрастанию.
  • Оптимизировали печатную форму путевого листа — увеличили вместимость текста и его читабельность.
  • Изменили привязку и заполнение по заявке авансового отчета для удобства и скорости работы.
  • Поработали над ошибкой загрузки данных по контрагентам через Excel, а именно, загрузки нескольких номеров телефонов. Теперь они сохранятся все через запятую, ограничение установлено в 100 символов.
Это все нововведения текущего релиза. Мы всегда на связи!