Организация контейнерных перевозок, обновленный расчет зарплаты и новые возможности в тендерах
| | | В новом обновлении мы внедрили контроль заполнения информации о ТС, оптимизировали возможности тендера и ретендара, запустили работу с контейнерными перевозками и обновили форму УПД.
Обо всем по порядку.
Время чтения — 5 минут. | | | Организация контейнерных перевозок | | | Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев
Что сделали?
Если коротко — разработали полноценный учет контейнерных перевозок.
Активация опции в Карго — в «Настройках заказов», в Транс на тарифе Флагман — в разделе «Логистика». | | | При активации пользователю становятся доступны следующие возможности: - Отправка заказов с указанием признака контейнерной перевозки и характеристик контейнера;
- Чекбокс для активации признака «Контейнерной перевозки» в форме заявки;
- Добавление столбцов «Тип контейнера» и «Размер контейнера» в журнал заказов;
- Столбец «Контейнер» в журнале заявок;
- Отображение сведений о контейнере в детализации заказа.
Процесс организации перевозки следующий: а) Создается заказ с указанием признака контейнерной перевозки. | | | б) На вкладке «Основное» заполняются требования к контейнеру. Если их не указать, система напомнит об этом. | | | в) На стороне УЛ Транс перевозчик получает эту информацию. | | | г) Создается заявка с указанием данных контейнера, которые можно выбрать из справочника или создать новые. | | | д) Если в заявке указан контейнер, ее можно отправить без указания водителя и транспортного средства. Процесс завершается получением заявки с данными на контейнер. | | | е) Для пользователей, использующих интеграцию, доступна работа с контейнерами. | | | Зачем нужно?
У пользователей появляется организовывать контейнерные перевозки с помощью Умной Логистики. Полноценная отчетная среда и возможность использовать второй контейнер будут доступны в следующем релизе. | | | Контроль заполнения данных о ТС | | | Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцевЧто сделали?Добавили проверку заполненности требований к транспорту, которые нужны заказчику перевозки: грузоподъемность и данные о правах собственности.Если грузовладелец включит эту опцию, Умная Логистика будет автоматически: - Проверять наличие информации в ТС о тоннаже и объеме в отправляемой заявке.
- Проверять заполнение в ТС полей «Вид владения» и «Основание».
Грузовладелец может включить функцию проверки в разделе «Настройки документа Заявки» (по умолчанию команда выключена): | | | Зачем нужно?
Если у заказчика есть необходимость получать детали о ТС в заявке на перевозку, он может включить опцию контроля заполнения этой информации. Если отправитель не заполнит нужные данные, система не позволит отправить заявку. | | | Обновленный зарплатный модуль | | | Продукт: Транс для транспортных компаний
Что сделали?
Внедрили функцию гибкого распределения процентного дохода по заявкам между менеджерами.
Ранее система предусматривала равное распределение процента от заявки между двумя менеджерами. Однако в некоторых случаях требуется более гибкий подход к распределению, учитывающий вклад каждого менеджера в сделку.
Теперь в настройках зарплаты можно указать процент и определить пропорции его распределения. | | | По умолчанию, при выборе двух менеджеров, каждому назначается одинаковое распределение процента. | | | Зачем нужно?
Новая функция позволяет честно распределять доход между менеджерами учитывая их реальный вклад в сделку. | | | Новые возможности интеграции | | | Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев
Что сделали?
Во входящую и исходящую интеграцию попала и передача данных о контейнере. Из Умной Логистики получаем: номер, тип, размер, номер пломбы. | | | Зачем нужно?
Избавляемся от ручного ввода данных во внешней системе — вся информация автоматически тянется в УЛ и из нее. | | | Новые возможности тендера и ретендера | | | Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев
Что сделали?
Оптимизировали работу тендера для повышения надежности и скорости работы пользователей. А именно:
1. Изменили внешний вид тендера: команды запуска переехали в отдельный блок и стали заметнее. | | | 2. Доработали передачу дополнительных полей: если тендер снят с публикации и дополнительные поля отключены, эти поля не будут отображаться на стороне транспортной компании. При включении дополнительных полей, они становятся доступными для ставок.
3. Переработали процесс запуска ретендера: автоматически он не запустится, если это не указано в настройках. Также, при определении победителей с закреплением процента за ТК, эта информация будет отображаться на их стороне. | | | 4. В разделе «Маршруты и ставки» на стороне ТК добавили индикатор времени тендера. | | | Зачем нужно?
Теперь заказчик сможет оперативно настраивать тендер во время его проведения, а перевозчик сразу понимает, сколько есть времени на выставление ставок. Не надо перезаходить в тендер — все в формате одного окна. | | | Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцевЧто сделали? Изменили форму счета-фактуры и универсального передаточного документа (УПД). С 1 октября 2024 года выходят новые требования к заполнению УПД. Мы обновили форму документа: - изменили шапку с новыми данными о Приказе,
- изменили правила заполнения поля 5а, где теперь указывается наименование документа об отгрузке (например, «№ п/п 1 Акт об оказании услуг № 3 от 6 сентября 2024»),
- а также добавили новые столбцы к информации о прослеживаемых товарах.
| | | При выводе на печать документа учитывается его дата: если она равна или превышает 1 октября 2024 года, используется обновлённая форма, в ином случае применяется старая версия.
Зачем нужно?
Мы оперативно адаптируем формы документов под все требования законодательства — пользователи могут не беспокоиться об их актуальности. | | | Данные о контрагенте из базы ФНС | | | Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев
Что сделали?
При передаче в заказе информации о новом грузополучателе или грузоотправителе на стороне получателя создавался новый контрагент, в котором заполнялись только переданные данные: наименование, ИНН и КПП.
Теперь данные будут дополнены информацией из базы ФНС, включая адрес, телефоны и остальные известные наименования.
Если полученные данные отличаются от данных ФНС, предпочтение будет отдано информации от заказчика, так как она считается более надежной. | | | Зачем нужно?
Функция поможет быстрее наполнять справочник контрагентов и не тратить время на ручной ввод данных. | | | - В тикетах доработали отправку файлов — теперь можно высылать их без сопровождающего текста.
- Добавили вариант сортировки табличной части в отчете по прибыли и затратам: группы ТС и заявки (даты) встанут по возрастанию.
| | | - Оптимизировали печатную форму путевого листа — увеличили вместимость текста и его читабельность.
- Изменили привязку и заполнение по заявке авансового отчета для удобства и скорости работы.
- Поработали над ошибкой загрузки данных по контрагентам через Excel, а именно, загрузки нескольких номеров телефонов. Теперь они сохранятся все через запятую, ограничение установлено в 100 символов.
| | | Это все нововведения текущего релиза. Мы всегда на связи!
| | | |