Одновременная передача заказов нескольким перевозчикам, автоматические ретендеры и история изменений

В первом обновлении 2024 года у грузовладельцев появляется возможность автоматически запускать ретендеры, а транспортные компании теперь могут играть на опережение и забирать весь объем тендера.

Расскажем обо всем по порядку.

Одновременная передача заказа нескольким победителям тендера

Продукт: Карго для грузовладельцев

Что сделали
Раньше грузовладелец мог пропорционально распределять объем перевозок между победителями тендера. Теперь заказчик может настроить тендер или тендерный заказ таким образом, что объем заберет та транспортная компания, которая первой примет заказ.

Зачем сделали
Теперь грузовладелец может еще быстрее получить результат от запущенного тендера, а у транспортных компаний появляется возможность играть на опережение и забирать себе весь объем.

Как работает
Грузовладелец может включить такой вариант распределения заказов в настройках тендера (1) и в настройках тендерного заказа (2).

1 — настройка на уровне тендера

2 — настройка на уровне заказа

С вариантом «На опережение» каждый победитель тендера получит заказ на одинаковый объем — например, на 10 рейсов. Тот, кто первым его примет, забирает весь объем, для остальных статус заказа сменится на «Отказ отправителя».

Автоматический ретендер

Продукт: Карго для грузовладельцев

Что сделали
После сбора предложений от транспортных компаний в рамках тендера грузовладельцы могут запускать ретендеры — повторные розыгрыши объемов между участниками. Ретендеры нужны, когда нужно снизить предложенные ставки — участники получают ожидаемые ставки и могут ставить новые.

Зачем сделали
Автоматический запуск ретендеров экономит время логистов грузовладельца — не нужно контролировать ход тендера, ждать результатов и запускать новый розыгрыш вручную. Можно запланировать автоматический запуск ретендера заранее, и система сама запросит новые ставки.

Как работает
После запуска тендера грузовладельцу нужно настроить будущий ретендер.

В качестве способа запуска выбрать «Автоматический запуск», а после — вариант снижения предложенных ставок. Способов два:
— снизить ставки на требуемый процент от базовой ставки
— привести все ставки к конкретному уровню ставки, например, к минимальному.

По-умолчанию стоит вариант «привести все ставки к минимальной».

Ретендер запустится автоматически, нужно просто сохранить настройки.

Обновленный журнал входящих заказов

Продукт: Транс для транспортных компаний

Обновили внешний вид журнала — оставили вид «ПРО». По просьбам пользователей теперь можно принять поступивший заказ или отказаться от него прямо из журнала с помощью соответствующих кнопок — «Принять» или «Отказаться».

Теперь со списком заказов работать проще и быстрее.

История изменений контрагентов

Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев

Что сделали
Разработали механизм записи изменений в реквизитах контрагента. В карточку добавили вкладку «История изменений контрагентов» — теперь любые обновления информации фиксируются там с указанием даты, времени и автора изменения.

Зачем сделали
Механизм позволит защититься от случайных (или нет) изменений реквизитов. К тому же, в бухгалтерские документы теперь подтягиваются реквизиты, актуальные на период формирования каждого документа — это удобно.

Видимость полей в аукционах

Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев

Некоторым грузовладельцам важно иметь возможность скрывать от участников аукциона часть данных — например, точные адреса погрузки или контакты логистов.

Для этого в настройках Умной Логистики, в разделе «Настройки аукциона» добавили разделы, которые можно скрыть от участников торгов.

Вместо открытой информации участники аукциона увидят надпись «Данные скрыты Заказчиком», и только победитель аукциона получит доступ ко всем данным.

Обновленные уведомления о тендерах

Продукт: Транс для транспортных компаний

Добавили возможность гибкой настройки уведомлений о тендерах. Можно выбрать интересующие события:
— новый тендер,
— изменения в тендере, в котором вы участвуете (остановка и повторная публикация)
— победа в тендера
— запуск ретендера
— тендер завершен (участвовали, но не выиграли)

Каждое событие можно привязать к нужному типу уведомлений — sms и email.

Шаг аукциона в процентах

Продукт: Карго для грузовладельцев

В настройках шага аукциона грузовладелец может поставить не только сумму, но и процент от текущей ставки. Если участник поставил ставку, то следующая будет больше или меньше первоначальной.

Выбирать можно из готовых значений, и теперь по каждому из них строится прогноз — например «Умеренный шаг аукциона. Ожидается большее количество участников, чем обычно».

Обновленный API v1.27

Продукт: Карго для грузовладельцев

Обновили документацию для интеграции Умной Логистики с внешними системами.

Технические детали:

1. По исходящей интеграции можно передавать данные о втором водителе. Состав реквизитов аналогичный тому, что описывает первого водителя.

2. В составе данных водителя теперь есть поля «Гражданство» и «Налоговый номер». Передача второго осуществляется только в том случае, если гражданин не из России.

3. Теперь можно передавать дополнительные расходы по перевозке. Добавили настройку в УЛ, при включении которой во внешнюю систему будет отправляться массив со следующими параметрами:

• Дата добавления
• Дополнительный Расход
• Сумма
• НДС.

4. Добавили возможность передавать данные о заказах с данными иностранных контрагентов — грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.

Другие обновления:

• Обновили журнал входящих аукционов — по вашим просьбам сделали доступным поиск по заказчику, добавили варианты отбора радиуса, поменяли порядок следования статусов в списке.

• В входящем аукционе вывели поле «Стоимость груза». Если грузовладелец на своей стороне захочет показать стоимость — он может включить настройку на форме «Дополнительная Информация».

• В журнале исходящих заказов добавили столбцы «Время погрузки и разгрузки». В старых заказах, значения по-умолчанию будут установлены как 00:00. Для того, чтобы отразилось правильное, заказ нужно перепровести.

• Конструктор отчетов по заказам: добавили вывод победителя и время погрузки.

• Реализовали вывод информации по второму контактному лицу в заказах и аукционах. А также вывод полной контактной информации этих лиц (мобильный и рабочий телефоны).

Это все нововведения текущего релиза. Мы всегда на связи!