Для быстрой и эффективной работы логисту необходимо в программе иметь функцию, которая бы моментально перемещала документы от одного пользователя к другому. И в «Умной Логистике» такая функция уже существует — это SBT-обмен.
Обычно, пользователи тратят много времени на подписание и согласование документов, но в августе 2017 года «Умная Логистика» нашла решение данной проблемы — моментальный и удобный онлайн-документооборот.
Справка
SBT-обмен (Secure Bid Transfer — англ, «безопасный обмен заявками») — это современная технология электронного документооборота, позволяющая в автоматическом режиме согласовывать, подписывать и обмениваться заявками на перевозку: все происходит максимально быстро и удобно.
Раньше. Необходимо распечатать документ, согласовать с руководителем и подписать его, отсканировать и отправить по электронной почте - минимум 30 минут.
Сейчас. Документы на согласование отправляются прямо из программы «Умная Логистика», нажав на кнопку «начать SBT-обмен» договор-заявка отправляется к Вашему контрагенту, а печать и подпись автоматически прикрепляются там же, в программе - максимум 10 минут.
Благодаря SBT-обмену ваши логисты:
- экономят свое время;
- занимаются поиском новых клиентов и заказов;
- увеличивают прибыль компании.
SBT-обмен позволяет участникам сделки безопасно обмениваться документами по защищенному каналу без угрозы кражи данных третьими лицами.
Условия, при которых возможен SBT-обмен:
- Вы и ваш контрагент должен работать в Умной Логистике.
- Заявка, которую Вы хотите отправить должна быть согласована и проведена.
Также, вы можете пригласить контрагентов, не работающих в “Умной Логистике”, письма-приглашения отправляются по всем e-mail, внесенным в карточку контрагента.