Главное нововведение релиза.
Теперь во вкладке «Копии документов» в заявке на перевозку два раздела:
«Мои документы» — видит только ваша компания;
«Совместные документы» — документы, которые видите вы и ваш перевозчик, если он добавил вас в свои контрагенты.
Если вы отправили заявку партнеру с помощью SBT-обмена, все прикрепленные документы в разделе «Совместные документы» становятся доступными.
Если в заявке указан водитель и транспортное средство, в раздел прикрепляются данные из копий документов в карточке водителя (копии паспорта) и транспортного средства (ПТС, СТС).
Когда вы добавляете документ в раздел «Совместные документы», ему присваивается статус «Новый». Партнер принимает ваш документ и ставит статус «Принят» или «Отклонен».
Историю статусов каждого документа можно посмотреть в «Отчете по статусам совместных документов» (раздел «Перевозки»). Отчет позволяет анализировать все актуальные статусы файлов, вложенных в раздел «Совместные документы».
Нужно удалить файл? Пометьте его на удаление — в таком случае он удалится только у вас. Если обе стороны установили пометку на удаление, файл удалится автоматически через 7 суток.
Аналогичный раздел появился в карточке организации.
Раздел «Совместные документы» становится активным только после того, как с контрагентом произошел SBT-обмен хотя бы один раз.
Будьте уверены, что партнер получит отправленный ему документ. Если он не является пользователем экосистемы «Умная Логистика» или у него закончился оплаченный период, вы получите уведомление:
Это действует при отправке заявок на перевозку, бухгалтерских документов, прямых заказов единственному или аккредитованным перевозчикам и тендерных заказов, а также при публикации аукционов и тендеров единственному или выбранным аккредитованным перевозчикам.
Главное нововведение релиза.
Теперь во вкладке «Копии документов» в заявке на перевозку два раздела:
«Мои документы» — видит только ваша компания;
«Совместные документы» — документы, которые видит ваш партнер (заказчик или перевозчик), если он добавил вас в свои контрагенты.
Если вы отправили заявку партнеру с помощью SBT-обмена, все прикрепленные документы в разделе «Совместные документы» становятся доступными.
Если в заявке указан водитель и транспортное средство, в раздел прикрепляются данные из копий документов в карточке водителя (копии паспорта) и транспортного средства (ПТС, СТС).
Когда вы добавляете документ в раздел «Совместные документы», ему присваивается статус «Новый».
Партнер принимает ваш документ и ставит статус «Принят» или «Отклонен», если видит, что документ некорректный.
Историю статусов каждого документа можно посмотреть в «Отчете по статусам совместных документов» (раздел «Перевозки»).
Нужно удалить файл? Пометьте его на удаление — в таком случае он удалится только у вас. Если обе стороны установили пометку на удаление, файл удалится автоматически через 7 суток.
Раздел «Совместные документы» становится активным только после того, как с контрагентом произошел SBT-обмен хотя бы один раз.
Аналогичный раздел появился в карточке организации.
Мы реализовали новый инструмент — «Отчет Калькулятор Рентробонусов». Он находится в разделе «Дирекция».
Отчет позволяет оперативно рассчитать бонусы (проценты) от заявок на перевозку без использования отдельного калькулятора. Например, вы можете использовать данный инструмент для расчета и отчисления контрагентам с учетом налогов.
Данные отчисления не нужно регистрировать в программе отдельными документами — всё отображается только внутри отчета.
Отчет доступен только на тарифном плане «Флагман».
Теперь в «Умной Логистике Trans» три акта сверки:
Акт сверки Бухгалтерский (на основании выписанных актов)
Акт сверки Оперативный (на основании заявок)
Акт сверки Бухгалтерский (на основании выписанных актов) + валюта
Последний документ в списке — новый акт сверки, который позволяет выводить информацию в валюте регламентированного учета или в валюте договора.
Акт строится по актам выполненных работ.
Будьте уверены, что партнер получит отправленный ему документ. Если он не является пользователем экосистемы «Умная Логистика» или у него закончился оплаченный период, вы получите уведомление:
Это действует при отправке заявок на перевозку и бухгалтерских документов.
Будьте ближе к своим партнерам и установите прозрачные отношения с еще более удобным и быстрым документооборотом!
А мы продолжим улучшать нашу экосистему для всех ее участников от релиза к релизу.
Если вы еще не наш пользователь, переходите по ссылке и попробуйте «Умную Логистику Trans» или «Умную Логистику Cargo» в деле бесплатно в течение 7 дней.