Организация контейнерных перевозок, обновленный расчет зарплаты и новые возможности в тендерах

В новом обновлении мы внедрили контроль заполнения информации о ТС, оптимизировали возможности тендера и ретендара, запустили работу с контейнерными перевозками и обновили форму УПД.

Обо всем по порядку.

Время чтения — 5 минут.

Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Если коротко — разработали полноценный учет контейнерных перевозок.

Активация опции в «Настройках заказов» — для Карго, в разделе «Логистика» — для всех тарифов Транс.

При активации пользователю становятся доступны следующие возможности:

• Отправка заказов с указанием признака контейнерной перевозки и характеристик контейнера;
• Чекбокс для активации признака «Контейнерной перевозки» в форме заявки;
• Добавление столбцов «Тип контейнера» и «Размер контейнера» в журнал заказов;
• Столбец «Контейнер» в журнале заявок;
• Отображение сведений о контейнере в детализации заказа.

Процесс организации перевозки следующий:

а) Создается заказ с указанием признака контейнерной перевозки.

б) На вкладке «Основное» заполняются требования к контейнеру. Если их не указать, система напомнит об этом.

в) На стороне УЛ Транс перевозчик получает эту информацию.

г) Создается заявка с указанием данных контейнера, которые можно выбрать из справочника или создать новые.

д) Если в заявке указан контейнер, ее можно отправить без указания водителя и транспортного средства. Процесс завершается получением заявки с данными на контейнер.

е) Для пользователей, использующих интеграцию, доступна работа с контейнерами.

Зачем нужно?

У пользователей появляется возможность организовывать контейнерные перевозки с помощью Умной Логистики. Полноценная отчетная среда и использование второго контейнера будут доступны в следующем релизе.

Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Добавили проверку заполненности требований к транспорту, которые нужны заказчику перевозки: грузоподъемность и данные о правах собственности.

Если грузовладелец включит эту опцию, Умная Логистика будет автоматически:

1. Проверять наличие информации в ТС о тоннаже и объеме в отправляемой заявке.
2. Проверять заполнение в ТС полей «Вид владения» и «Основание».

Грузовладелец может включить функцию проверки в разделе «Настройки документа Заявки» (по умолчанию команда выключена):

Зачем нужно?

Если у заказчика есть необходимость получать детали о ТС в заявке на перевозку, он может включить опцию контроля заполнения этой информации. Если отправитель не заполнит нужные данные, система не позволит отправить заявку.

Продукт: Транс для транспортных компаний

Что сделали?

Внедрили функцию гибкого распределения процентного дохода по заявкам между менеджерами.

Ранее система предусматривала равное распределение процента от заявки между двумя менеджерами. Однако в некоторых случаях требуется более гибкий подход к распределению, учитывающий вклад каждого менеджера в сделку.

Теперь в настройках зарплаты можно указать процент и определить пропорции его распределения.

По умолчанию, при выборе двух менеджеров, каждому назначается одинаковое распределение процента.

Зачем нужно?

Новая функция позволяет честно распределять доход между менеджерами, учитывая их реальный вклад в сделку.

Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Во входящую и исходящую интеграцию попала и передача данных о контейнере. Из Умной Логистики получаем: номер, тип, размер, номер пломбы.

Зачем нужно?

Избавляемся от ручного ввода данных во внешней системе — вся информация автоматически тянется в УЛ и из нее.

Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Оптимизировали работу тендера для повышения надежности и скорости работы пользователей. А именно:

1. Изменили внешний вид тендера: команды запуска переехали в отдельный блок и стали заметнее.

2. Доработали передачу дополнительных полей: если тендер снят с публикации и дополнительные поля отключены, эти поля не будут отображаться на стороне транспортной компании. При включении дополнительных полей, они становятся доступными для ставок.

3. Переработали процесс запуска ретендера: автоматически он не запустится, если это не указано в настройках. Также, при определении победителей с закреплением процента за ТК, эта информация будет отображаться на их стороне.

4. В разделе «Маршруты и ставки» на стороне ТК добавили индикатор времени тендера.

Зачем нужно?

Теперь заказчик сможет оперативно настраивать тендер во время его проведения, а перевозчик сразу понимает, сколько есть времени на выставление ставок. Не надо перезаходить в тендер — все в формате одного окна.

Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Изменили форму счета-фактуры и универсального передаточного документа (УПД).

С 1 октября 2024 года выходят новые требования к заполнению УПД. Мы обновили форму документа:

• изменили шапку с новыми данными о Приказе,
• изменили правила заполнения поля 5а, где теперь указывается наименование документа об отгрузке (например, «№ п/п 1 Акт об оказании услуг № 3 от 6 сентября 2024»),
• а также добавили новые столбцы к информации о прослеживаемых товарах.

При выводе на печать документа учитывается его дата: если она равна или превышает 1 октября 2024 года, используется обновлённая форма, в ином случае применяется старая версия.

Зачем нужно?

Мы оперативно адаптируем формы документов под все требования законодательства — пользователи могут не беспокоиться об их актуальности.

Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

При передаче в заказе информации о новом грузополучателе или грузоотправителе на стороне получателя создавался новый контрагент, в котором заполнялись только переданные данные: наименование, ИНН и КПП.

Теперь данные будут дополнены информацией из базы ФНС, включая адрес, телефоны и остальные известные наименования.

Если полученные данные отличаются от данных ФНС, предпочтение будет отдано информации от заказчика, так как она считается более надежной.

Зачем нужно?

Функция поможет быстрее наполнять справочник контрагентов и не тратить время на ручной ввод данных.