Обновленная форма входящего аукциона, МЧД, работа с заказами после отказа и другие новинки Умной Логистики

Обновленная форма входящего аукциона, МЧД, работа с заказами после отказа и другие новинки Умной Логистики

В новом обновлении мы изменили интерфейс формы входящего аукциона, добавили машиночитаемую доверенность, обновили заявки на аккредитацию, добавили новые возможности интеграции и загрузку направлений в Big Data.

Обо всем по порядку.

Время чтения — 7 минут.

Обновленная форма входящего аукциона

Продукт: Транс для транспортных компаний

Что сделали?

Доработали форму по пожеланиям пользователей.

Добавили:

• возможность просмотра интервальных дат при погрузке и разгрузке
• скрытие элементов без заполненных значений, теперь они не выводятся на главный экран
• отображение километража
• порядковые номера погрузки и разгрузки
• фиксацию времени проведения аукциона и всех его этапов

Не оставляем без внимания и сам интерфейс — с каждым обновлением он становится более удобным и понятным.

Оформление машиночитаемой доверенности

Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

МЧД — это электронный вариант бумажной доверенности, которая подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП) директора организации или ИП.

Доверенность подтверждает право представителя компании подписывать электронные документы своей личной подписью.

Что сделали?

Поработали над МЧД в работе с коллегами из «Контур Диадок». Теперь можно получать существующие доверенности и подписывать документы в Умной Логистике (конечно, если у конкретного пользователя есть на это права).

Будет указан и дополнительный параметр — имя и должность сотрудника, который отправляет МЧД.

Зачем сделали?

С 1 сентября 2024 года правительство вводит изменения в законодательстве — при подписании документов от имени организации лицу, действующему по доверенности, можно использовать только электронную подпись физлица с приложением машиночитаемой доверенности (МЧД).

Умная Логистика готова к грядущим изменениям, поэтому наши абоненты сохранят за собой возможность использовать ЭДО.

Обновленные заявки на аккредитацию

Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

После обновления транспортная компания сможет отправлять грузовладельцу только одну заявку на аккредитацию.

В случае, если уже есть заявки в статусах «Аккредитован»/«Отправлен запрос»/«На уточнении», то система предложит открыть их для просмотра или обновления данных.

Зачем сделали?

Благодаря доработке, грузовладельцы больше не будут получать одинаковые заявки на аккредитацию и тем самым смогут быстрее давать обратную связь перевозчикам.

В транспортных компаниях сотрудники будут в курсе, если их коллеги уже отправляли заявку: не нужно тратить время на создание и заполнение новой.

Новые возможности интеграции

Продукт: Транс для транспортных компаний

Что сделали?

Добавили передачу информации по менеджерам заявки, передачу параметров об оплате — оплатил ли заказчик/должны ли перевозчику и передачу статуса закрытия заявки в базу абонента.

Зачем сделали?

Абоненты, которые работают во внешней системе без входа в Умную Логистику, будут видеть, что работа по заявке еще ведется и оплат не поступало (или поступало частично), а также будут в курсе, кто ответственный по работе с заявкой.

Загрузка направлений в Big Data

Продукт: Карго для грузовладельцев

Что сделали?

В справочник запросов в анализе рыночных ставок добавили возможность загрузки направлений из файла.

Механизм следующий: можно скачать шаблон и выбрать, с какой строки загрузить данные. Есть также форма предварительного просмотра, где можно дополнить или исправить информацию.

Чтобы облегчить загрузку, файл должен быть в формате CSV. Разделить используем стандартный — точка с запятой (;).

Зачем сделали?

Пользователи могут легко и быстро загрузить в отчет большое количество направлений, по которым уже работают или планируют начать работать, и получить аналитику.

Калькулятор и карточка ТС

Продукт: Транс для транспортных компаний

Что сделали?

В справочнике транспортных средств появится возможность указать тип автомобиля из настроек Умного Калькулятора — связать конкретное ТС с типом автомобиля, который используется в Умном Калькуляторе.

Когда пользователь открывает Умный Калькулятор из заявки на перевозку, в поле «Выберите тип автомобиля» автоматически заполняется значение из заявки транспортного средства.

Зачем сделали?

Нововведение позволяет делать расчет расходов в Умном Калькуляторе по конкретному ТС быстрым и удобным.

Работа с заказами после отказа

Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Теперь у грузовладельцев появилась возможность переотправлять заказ, от которого отказалась транспортная компания.

Ранее, если перевозчик отказывался от заказа, его необходимо было обнулять — создавать новый заказ и передавать другой компании, что приводило к очистке всей истории по заказу.

С обновлением, если исходящий заказ находится в статусах «отказ получателя»/«вышло время на принятие заказа»/«отказ по времени отправки заявки», можно продолжить работу с этим же документом.

Для возврата заказа необходимо выбрать нового получателя:

• новую транспортную компанию (любая из доступных в справочнике)
• несколько новых ТК, если это тендер (только из участников тендера по конкретному направлению)
• победителя аукциона

Работа с новыми получателями осуществляется в тех же местах: «получатели», «победители тендера», «участники аукциона».

Зачем сделали?

Теперь заказчику не нужно тратить время на повторное заведение заказов при отказе — процесс стал быстрым и удобным. При этом будет сохранена история — кто отказался, а кто, в конечном итоге, выполнил заказ.

Еще немного новинок:

• В печатных формах путевых листов доработали информацию о прицепах, втором водителе, времени на отбытие, прибытие и постановку в гараж.
• Добавили возможность поиска тендера по его номеру.
• В журнал входящих аукционов добавили фильтры по типу транспортного средства и объемам:

Это все нововведения текущего релиза. Мы всегда на связи!