Как заполнять транспортную накладную в 2022. Форма и шаблон

С 1 марта 2022 г. изменилась форма транспортной накладной, которую нужно формировать при организации перевозок грузов автомобильным транспортом. Мы решили подробно рассказать, каких именно разделов коснулись эти изменения и как нужно заполнять транспортную накладную.

Количество экземпляров

Если транспортная накладная используется как первичный документ, нужно будет составить на бумаге еще и четвертый экземпляр для грузоотправителя (подп. 4 п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116).

В иных случаях транспортная накладная на бумажном носителе оформляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).

Изменения в нумерации разделов и содержании

Обновленная форма транспортной накладной теперь состоит из 12 разделов вместо 17.
Рассмотрим подробно каждый из них:

Раздел 1 «Грузоотправитель».
Если экспедитор является грузоотправителем, он ставит галочку в чекбоксе «Является экспедитором». В таком случае в пункте 1а указывается главный заказчик перевозки.

Раздел 2 «Грузополучатель»

Изменений по заполнению данного пункта нет.

Раздел 3 «Груз»

Теперь в этом поле обязательно прописывают объявленную стоимость груза.

Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз»

Пункт дополнился словами «при наличии», что делает его необязательным.

Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»

Добавили сведения о маршруте перевозки, дате и времени доставки, а также контакты лиц, которые могут назначить переадресовку.

Раздел 6 «Перевозчик»

При указании данных физлица вместо ИНН можно указывать серию и номер водительского удостоверения водителя.

Раздел 7 «Транспорт»

В эту часть добавлены еще два типа владения к трем существующим: «совместная собственность супругов» и «безвозмездное пользование».

Раздел 8 «Прием груза»

Необходимо будет указывать реквизиты лица, который загружает товар в транспортное средство, и ИНН владельца места отгрузки (склада).

Раздел 9 «Переадресовка» (при наличии)

Новые сведения, которые необходимо прописывать: дату, вид переадресовки в бумажном носителе или в электронном виде (с указанием вида доставки документа).

Раздел 10 «Выдача груза»

Добавлен новый реквизит: оговорки и замечания перевозчика о дате и времени прибытия / убытия, состоянии и массе груза, количестве грузовых мест, подписи, расшифровки грузоотправителя / грузополучателя.

Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков» (при необходимости)

Изменений по заполнению данного пункта нет.

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза»

Данные по стоимости перевозки, а также об экономических субъектах. Заполняется в случае, если ТН используется как первичный документ.

Важное дополнение: если перевозчик меняет автомобиль или водителя, то он обязан уведомить стороны договора перевозки. Сведения о замене нужно отразить в разделе 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство».

Ознакомиться с полным перечнем требований к заполнению транспортной накладной можно в Постановлении Правительства.

Скачать новую форму можно по ссылке.

Новая форма транспортной накладной в Умной Логистике

Транспортную накладную и ее печатную форму удобно формировать с помощью Умной Логистики: мы всегда учитываем новые требования Правительства и сразу добавляем их в систему.

Оформить ТН и ее печатную форму можно двумя способами:

автоматически и в два клика из заявки на перевозку, нажав на кнопку «ТН» в меню «Создать на основании»;
вручную, заполнив все поля самостоятельно

Если вы еще не наш пользователь, переходите по ссылке и попробуйте Умную Логистику в деле бесплатно в течение 7 дней.

Новые правила заполнения транспортной накладной в 2022 году