Тендерная сводка, новые возможности работы с водителями и другие обновления Умной Логистики
|
|
|
Продолжаем создавать новые инструменты и улучшать существующие. В этом месяце обновили уведомления по тендерам, улучшили работу с картчкой организации и добавили возможность прикреплять схемы проезда на погрузку и разгрузку.
Расскажем обо всем по порядку.
|
|
|
Обновленный отчет «Биг Дата»
|
|
|
Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев
В этом месяце мы продолжили расширять возможности отчета «Биг Дата», который показывает динамику среднерыночных ставок по конкретным направлениям.
Теперь в этот отчет попадают еще и обезличенные ставки по данным заказов (планируемых перевозок). Ранее отчет строился на основе ставок из заявок и данных из тендеров и аукционов.
Это позволит увеличить уровень достоверности данных и увеличить «зону покрытия» маршрутов — теперь в отчет стали попадать те направления, по которым ранее не было достаточного количества перевозок для расчета средних ставок.
|
|
|
Уведомления в Умной Логистике и тендерная сводка
|
|
|
Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев
В этом месяце мы начали масштабную работу по изменению уведомлений, которые получают пользователи в Умной Логистике. Первое, что мы сделали, — убрали всплывающие сообщения о новых аукционах. Посмотреть информацию о них можно по-прежнему в журнале уведомлений.
Второе — обновили уведомления по тендерам. Если раньше пользователи, которые включили оповещения о торгах, получали письма о каждом новом тендере и любом изменении в нем, то сейчас они будут получать сводку по всем торгам один раз в сутки.
Что будет в сводке?
- информация о новых тендерах;
- информация о тендерах на этапе ретендера (только для тех, кто прошел на данный этап);
- информация о завершенных тендерах, в которых ТК делала ставку.
|
|
|
Зачем сделали?
Если вы не хотите получать поток уведомлений в течение всего дня, можно один раз получать упорядоченную сводку по всем изменениям в тендерах. Благодаря этому пользователи всегда будут знать о новых торгах и быстро забрать объем перевозок, информация о них не затеряется среди других уведомлений.
Как настроить уведомления и тендерную сводку?
Чтобы настроить отправку уведомлений конкретным лицам, нужно зайти в раздел «Email и уведомления» в настройках программы и поставить галочки напротив электронных адресов.
|
|
|
Обновления в карточке организации
|
|
|
Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев
Теперь в карточке организации можно указывать данные об ИФНС (налоговой службе), на учете в которой стоит компания.
Для этого необходимо перейти в карточку, во вкладке «Основное» указать код инспекции и нажать на кнопку «Заполнить реквизиты по коду». Система автоматически подтянет наименовании налоговой инспекции.
Инструмент поможет компаниям вести правильный учет.
|
|
|
Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев
Теперь при создании адреса погрузки и разгрузки заказчик может приложить к нему картинки с подробной схемой проезда.
Отображаться они будут в заказе и самой заявке под разделом «Маршруты». Это поможет водителю быстро ориентироваться на месте и вовремя приезжать на погрузку и разгрузку.
|
|
|
Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев
В этот раз добавили возможность работать с иностранными водителями.
Во-первых, при добавлении водителя из другой страны в справочник не обязательно указывать отчество. Во-вторых, проверка реквизитов водителя будет осуществляться не по ИНН, а по налоговому номеру (он заменяет ИНН в карточке для иностранных водителей).
|
|
|
Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев
Эта доработка позволяет заказчикам и перевозчикам обмениваться данными по дополнительным расходам.
Как это работает?
После того, как стороны подписывают заявку по SBT-обмену, у транспортной компании появляется возможность вносить в нее информацию о дополнительных расходах. Для этого перевозчику нужно создать услугу (например, страхование или услуги грузчика), указать стоимость и при необходимости связать ее со статьей движения денежных средств (например, «Прочие расходы»).
|
|
|
После сохранения внесенных данных, эти дополнительные расходы отобразятся у заказчика. Ему необходимо согласовать их самостоятельно или отправить на согласование ответственным лицам (они получат уведомление о задаче) — сделать это можно прямо из заявки. Найти все расходы для согласования можно во вкладке «Главное» ⟶ «Согласование дополнительных расходов перевозчика».
|
|
|
Далее принцип работы прост: если заказчик принимает расходы, ему необходимо нажать на кнопку «Согласовать», если нет — «Отклонить». Статусы согласования расходов будут автоматически отображаться у перевозчика.
Чтобы посмотреть сводку по расходам, заказчик может построить отчет по ним. Для этого в разделе «Перевозки» нужно найти вкладку «Дополнительные расходы ТК».
|
|
|
Функция для экспедитора и перевозчика
|
|
|
Продукт: Транс для транспортных компаний
Напомним, что в при создании визитной карточки компании в Умной Логистике нужно указывать профиль деятельности компании: «экспедитор», «перевозчик» или оба сразу. В зависимости от этого выбора в журнале отображаются или заявки экспедитора, или заявки перевозчика, или оба вида сразу.
Чтобы можно было актуализировать данные по профилю деятельности, проще работать с заявками и быстрее переключаться между функциями экспедитора и перевозчика, мы добавили специальные кнопки для переключения в настройки системы в разделе «Главное».
|
|
|
Новые возможности интеграции
|
|
|
Продукт: Карго для грузовладельцев
С новым релизом мы расширили возможности интеграции Умной Логистики с внешними системами. Теперь доступна передача данных:
- по основанию владения ТС (основание, номер и дата);
- о заявке со стороны перевозчика (номер и дата).
|
|
|
- Добавили подробную инструкцию по работе с ЭТрН в раздел «ЭДО-обмен» в настройках программы.
- Изменили интерфейс окна для отзывов о контрагентах в Умной Логистике.
- Оптимизировали журнал входящих тендеров: добавили возможность настраивать столбцы, а также быстро очищать фильтры.
- В журнале перевозчиков добавили сортировку по аккредитованным контрагентам.
|
|
|
Это все нововведения текущего релиза. Мы всегда на связи!
|
|
|
|