Релиз «Победа». Автоматизация тендеров и заказов в экосистеме «Умная Логистика»

Начнем с главного.

Основная цель февральских обновлений — автоматизировать процесс проведения тендера для всех пользователей экосистемы «Умная Логистика». Теперь система делает большинство работы за вас.

Грузовладельцы теперь еще больше экономят время с помощью тендеров, так как большинство этапов автоматизированы:

• определение победителей тендера,

• распределение объемов между победителями,

• запуск аукциона для розыгрыша оставшихся объемов...

… и другие этапы, о которых подробнее расскажем далее. 

Одновременно проводите десятки тендеров? Даже если так, вы найдете проверенных перевозчиков при любых обстоятельствах: все грузы будут доставлены вовремя и по наиболее подходящей для вас ставке.

А транспортные компании теперь экономят время на участии в тендерах и снижают операционную нагрузку логиста.

Теперь подробнее.

Обновления «Умной Логистики Cargo»

Этапы проведения тендера, которые теперь автоматизированы, мы выделили жирным шрифтом.

1. Проведение тендера

2. Ретендер

3. Определение победителей тендера

4. Распределение объемов

5. Обработка заказов для победителей тендера

6. Запуск аукциона для розыгрыша оставшихся объемов заказов

7. Рассылка уведомлений о результатах тендера

8. Осуществление перевозок.

Разберем по порядку, как именно автоматизированы выделенные этапы.

1. Определение победителей тендера 

Раньше грузовладелец вручную определял победителей с помощью отчета по тендеру.

Теперь есть еще 2 варианта:

• Автоматическое определение победителей с ручным утверждением и уведомлением участников.

• Полностью автоматическое. В этом случае автоматизировано все: определение победителей тендера, их утверждение и уведомление участников о результатах.

При полностью автоматическом определении победителя мы выбираем, что важнее — минимальная ставка или гарантированное количество машин. И система учтет ваши пожелания.

2. Распределение объемов между победителями тендера

По итогам тендера будущие объемы перевозок рассчитываются между победителями пропорционально ставке или количеству гарантированных машин.

3. Обработка заказов для победителей тендера

Грузовладельцу не нужно тратить время на обработку заказов для перевозчиков — они обрабатываются автоматически:

• Одновременно. Это значит, что до указанного времени все победители должны вернуть заполненные заявки. Рекомендуется для заказа с большим объемом машин.

• Последовательно. Это значит, что до указанного времени победители один за другим должны вернуть заполненные заявки. Рекомендуется для заказа с небольшим объёмом машин.

Если остается незакрытый объем заказов, автоматически запускается старт аукциона.

4. Запуск аукциона для розыгрыша оставшегося объема заказов

Автоматически запускается голландский аукцион для всех аккредитованных грузовладельцем транспортных компаний — это настройки по умолчанию.

Также можно настроить запуск аукциона «На понижение». 

Оба аукциона могут быть доступны для всех пользователей «Умной Логистики Trans» или только для аккредитованных.

Будьте уверены: благодаря обновленным алгоритмам «Умной Логистики Cargo» вы в любом случае найдете перевозчика. Все грузы будут доставлены вовремя и по наиболее подходящей для вас ставке.

5. Рассылка уведомлений о результатах тендера

Не нужно тратить время на ручную рассылку результатов тендера: на каждом шаге проведения тендера и обработки заказов предусмотрены автоматические уведомления, которые можно легко настроить.

Обновления «Умной Логистики Trans»

Мы доработали механизм участия в тендере.

Теперь логисту транспортной компании не нужно постоянно мониторить результаты тендера, а при выигрыше оформлять заказ вручную с множеством полей.

Заказ, который создан на основе проведенного тендера, выглядит так:

Этот заказ автоматически создан из заказа пользователя «Умной Логистики Cargo» — грузовладельца, который запустил тендер.

Все поля заполнены и указано, к какому тендеру относится данный заказ.

Кликните «Принять к исполнению», чтобы создать заявку экспедитора или перевозчика и отправить заказчику через SBT-обмен. Если нажать «Отказаться в пользу конкурента», статус заказа изменится на «Отменен».

Участвовать в тендерах теперь намного быстрее и проще, как для грузовладельцев, так и для транспортных компаний.

Мы улучшаем нашу экосистему для всех ее участников от релиза к релизу. Например, в следующих обновлениях появится возможность работать с несколькими валютами одновременно и еще больше инструментов автоматизации для транспортных компаний и заказчиков.

Если вы еще не наш пользователь, переходите по ссылке и попробуйте «Умную Логистику» в деле бесплатно в течение 7 дней.