Что такое и как подключить ЭДО в логистике, автоматизация грузоперевозок

ЭДО в логистике: зачем, выгодно ли и когда станет обязательным

29.08.2025

Автор: Лиза Лапина

С 2026 года бумажные документы в логистике станут поводом для штрафа. Хотя есть время для перехода, оттягивать не стоит — если хотите выиграть от ситуации. Рассказываем, почему ЭДО в логистике уже не просто прихоть государства, а базовый минимум, который ускоряет работу в два раза и реально повышает прибыль.

Что такое ЭДО и реально ли это выгодно

ЭДО — электронный документооборот. Партнеры обмениваются важными файлами вроде актов и заявок в цифровом виде с электронной подписью.

В логистике ЭДО постепенно становится обязательным — по инициативе государства. Есть даже специальный термин для электронных документов в этой сфере — ЭПД. Туда входят накладные, заказ-заявки, путевые листы и не только. Мы посчитали, выгодно ли переводить бизнес в ЭДО.

С ЭДО не нужно переживать, что документ потеряется или простоит в пробке и приедет после конца рабочего дня. Файл передается за два клика и хранится в системе, а бухгалтер получает документ в тот же день, когда отгрузка закрыта.

В компании «Марр Руссия», например, добились 100% вывоза объемов и сократили трудозатраты на оформление каждого рейса в 1,5 раза — за счет подбора исполнителей и обмена документами в несколько кликов прямо в системе.

Почему откладывать опасно

В 2026 году электронный архив станет защитой от штрафов для экспедиторов. Ведь с 1 марта документы разрешат хранить только на российских серверах. А еще файлы нужно будет быстро передавать органам правопорядка при запросе.

С 1 сентября 2026 года ЭТрН и другие документы станут обязательными. Так что до обязательного перехода на ЭДО остался год. Самое время начать готовиться.

Сделайте первый шаг и посмотрите, как работает ЭДО в Умной Логистике — записывайтесь на бесплатную экскурсию!