Telegram-бот для управления транспортной компанией: мгновенные отчеты, загрузки и рыночные тарифы на перевозки всегда под рукой

11.11.2025

194

Автор: Анастасия Витович

Чтобы выгрузить сразу девять отчетов по работе компании, даже не нужно входить в программу. Выбираете вид отчета, устанавливаете период — и показатели в вашем телефоне за 1 минуту.

Рассказываем, как упростить работу руководителя, менеджера и логиста транспортной компании с помощью Telegram-бота «Умный Логист».

С ботом вы:

Контролируете показатели вашей транспортной компании
Отслеживаете загрузки и заявки
В курсе изменений рыночных тарифов на перевозки

Следите за показателями компании прямо в телефоне

Отчеты по финансам, работе менеджеров и взаимодействию с контрагентами формируются автоматически в Умной Логистике. Даже если вы в дороге и под рукой только смартфон, можно получить нужные отчеты в Telegram.

Выбираете параметры, получаете файл в pdf и скачиваете на телефон. Если нужно — пересылаете коллегам прямо из чата.

Вид Telegram-бота

Сейчас доступно девять отчетов, но будет больше — следите за обновлениями.

1. Рапорт руководителю

Показывает работу компании за вчерашний день и динамику отделов, чтобы сразу видеть, сколько сделок оформили, сколько маржи получили и какие машины сейчас в рейсах.

2. Отчет по прибыли

Узнайте, кто из заказчиков приносит вам больше прибыли и с кем выгоднее работать.

3. Отчет по задолженности

Помогает отслеживать долги по контрагентам: кто должен и кто платит авансом — вовремя выявляете просрочки и знаете, с кем работать надежнее.

4. Отчет по менеджерам

Показывает все согласованные и выполненные заявки с потенциальным доходом, чтобы вы сразу видели, кто из менеджеров приносит больше прибыли и где стоит перераспределить задачи или поощрить сотрудников.

5. Отчет по менеджерам перевозчика

Показывает, сколько прибыли приносит каждый сотрудник с учетом расходов на заявки и зарплаты водителей.

Рапорт руководителю

6. Отчет по прибыли и затратам

Показывает доходы и расходы каждой машины, включая ремонт и общехозяйственные затраты. Видите чистую отдачу автопарка и решаете, какие машины отремонтировать, продать или оставить в работе.

7. Аналитика по заказам на перевозку

Смотрите всю воронку работы с заказами, чтобы находить узкие места, корректировать работу и увеличивать прибыль.

8. Отчет по просроченной задолженности компании

Показывает общую сумму долгов по заказчикам и перевозчикам, просрочки и причины задержек — контролируете платежи и быстрее выявляете проблемных партнеров.

9. Отчет по заявкам на аккредитацию

Следите за сроками аккредитаций и заявками на аккредитацию, чтобы быстрее начать сотрудничество с новыми партнерами.

Контролируйте загрузки и отслеживайте заявки

Бот помогает не только с операционными отчетами. С ним легко искать новые заказы и следить за динамикой тарифов на перевозки.

Списки входящих аукционов

Выбирайте любые аукционы, доступные вашей транспортной компании, в статусах «Идет аукцион» или «Планируется». Фильтры помогают быстро найти подходящие заказы по дате, городу погрузки и типу кузова. Теперь искать выгодные перевозки можно прямо в Telegram с телефона.

Выбирайте нужные параметры

Списки заявок экспедитора и перевозчика

Следите за датами и статусами заявок на перевозку по отчету. В нем найдете информацию по водителю, заказчику, менеджеру, маршруту, задолженности и документам.

Прямо в боте можно выбрать сортировку по статусу заявки

Отслеживайте рыночные тарифы на перевозки

Выгрузите отчет по среднерыночным тарифам на перевозки прямо в Telegram. «Умный Логист» показывает средние тарифы на основе миллионов реально выполненных рейсов. Вы видите статистику по направлениям: вашим избранным и самым популярным среди пользователей Умной Логистики.

Данные доступны за текущий и прошлый месяцы и за аналогичный месяц прошлого года. Отчет показывает, как менялись тарифы, в процентах.

Отчет помогает устанавливать рыночные тарифы на основе реальных данных

Подключите бота за 5 шагов

«Умный Логист» доступен действующими пользователям Умной Логистики. Если хотите, чтобы важные цифры были всегда под рукой — подключите Telegram-бота за пару минут по инструкции. Понадобятся права администратора.

5 шагов для подключения:

1. В личном кабинете Умной Логистики найдите вкладку «Пользователи».

2. Вызовите помощника подключения на верхней панели.

3. В открывшемся окне выберите сотрудников и настройте доступ к отчетам, спискам и расчету среднерыночных тарифов.

4. У сотрудников, которым дали доступ к боту, появится уникальная ссылка для его активации. Она находится в разделе «Главное»: «Новинка: Telegram-бот «Умный Логист».

5. Перейдите по ссылке или отсканируйте QR-код, чтобы работать с ботом.

Теперь отчеты, аукционы и аналитика — в вашем Telegram.

Еще не работаете в Умной Логистике? Записывайтесь на бесплатную экскурсию — покажем, как автоматизировать ваши перевозки от заявки до оплаты.