Как срочной найти машину и надежного перевозчика: без звонков и переплат

Найти и загрузить: как поиск машин в Умной Логистике помогает экономить время и деньги

14.08.2025

Автор: Анастасия Витович

Когда машина нужна «еще вчера», поиск превращается в квест. Один не отвечает, другой предлагает ставку в два раза выше, третий думает. В итоге либо срывается заказ, либо приходится переплачивать.

Поиск машин в Умной Логистике решает эти проблемы. Рассказываем, как инструмент помогает логистам и экспедиторам находить машины под любой груз и маршрут за 10 минут без переплат.

Что такое «Поиск машин»

Поиск машин — журнал свободных авто, которые можно нанять на перевозку за два клика. Перевозчик вносит информацию о свободном ТС, а грузовладелец или экспедитор находит подходящий вариант в списке по фильтрам. Журнал с характеристиками авто и контактами ответственного доступен всем.

Как появляются свободные машины

Если установлена специальная настройка, машины попадают в журнал автоматически в зависимости от даты разгрузки в заявке. Иногда перевозчик размещает свободное авто через функцию «Добавить машину». В карточке указывает:

когда ТС освободится;
на какой срок ТС размещается в журнале;
с кем связаться по поводу сотрудничества;
кругорейс или постоянные перевозки;
данные ТС: растентовку, габариты, грузоподъемность, дополнительные требования, возможен ли догруз;
размер ставки;
маршрут.

Как найти подходящую машину и сэкономить время

Зайдите в «Поиск машин» и используйте фильтры на верхней панели:

откуда и куда;
вес и объем;
дата погрузки — можно установить с диапазоном до пяти дней;
тип кузова.

Если хотите видеть в списке только своих перевозчиков, машины и избранные ТС — установите подходящие фильтры.

Сделайте поиск еще точнее и укажите:

растентовку;
температурный режим;
догруз;
постоянный маршрут и кругорейс.

Отфильтровать список можно даже по наличию комментариев. Так вы точно найдете подходящую машину под свой груз и маршрут.

Как работает — объясняем на примере.

Поставщику Мир Фруктов нужно загрузить арбузы в Краснодаре 23 августа. Логист компании открывает «Поиск машин» вводит город, дату и ищет машины. Так как под груз подойдет только рефрижератор, указывает это в дополнительных фильтрах. Через 10 минут уже отправил перевозчику приглашение на аккредитацию.

Кому поможет инструмент

Экспедиторам

Выиграли аукцион, а своя машины сломалась — за 10 минут найдете нужную под ваш груз.

Логистам

Нужно было отправить груз «еще вчера», устраивать аукцион некогда, а обзванивать долго — выберете подходящий вариант в журнале и найдете надежного перевозчика без переплат.

Перевозчикам

Хотите загрузить автопарк на максимум — размещайте свободные авто и находите новых партнеров без аукционов и тендеров.

Не только поиск машин

Не доверяйте груз вслепую — проверьте надежность партнера, не выходя из журнала. В таблице виден рейтинг компании, а по клику на «Досье агента» открывается карточка ФНС. Там можно посмотреть бухгалтерскую отчетность, финансовый анализ и проверки организации.

Изучите факты, отзывы и решите, стоит ли сотрудничать. Система предлагает три варианта:

«Отдать заказ» — если перевозчик уже в вашем списке.
«Пригласить на аккредитацию» — ТК придет приглашение, ей нужно будет отправить заявку на аккредитацию и приложить документы, которые вы запросите.
«Аккредитовать» — если от ТК уже есть заявка со всеми нужными документами.

С Умной Логистикой торопиться не страшно. Машина найдется за 10 минут, а реквизиты и информация по маршруту подтянутся автоматически.

Посмотрите, как это работает в реальности, — записывайтесь на бесплатную экскурсию по Умной Логистике!