Платежный календарь, который помогает контролировать платежи в логистике

Все расчеты в одном месте без сложных таблиц: платежный календарь в Умной Логистике

18.09.2025

Автор: Анастасия Витович

Рассказываем, как работает платежный календарь в Умной Логистике и чем он полезен собственнику, бухгалтеру и логисту.

В транспортной компании десятки обязательных платежей: топливо, аренда, налоги, зарплаты. Но заказчики часто платят не вовремя, и кассовые разрывы возникают внезапно. Платежный календарь в Умной Логистике выводит все поступления и расходы в единый график, чтобы вы заранее видели критические даты и управляли деньгами без авралов.

Вы узнаете:

Что такое платежный календарь
Как работает платежный календарь
Кому и чем полезен инструмент
В каких ситуациях помогает платежный календарь
Что получает бизнес с платежным календарем

Что такое платежный календарь

Платежный календарь в Умной Логистике показывает запланированные выплаты и поступления компании по дням. В нем отражаются платежи по заявкам и рейсам, а также регулярные расходы — зарплаты, аренда, налоги, топливо.

Вместо десятка разрозненных файлов у вас появляется единый график движения денег. В нем видно:

какие платежи запланированы по дням;
что уже оплачено, а что просрочено;
где ближайшие пики расходов и поступлений.

Это финансовый календарь компании — такой же наглядный, как привычный календарь для встреч. Только здесь вместо звонков и совещаний стоят суммы и даты платежей.

Как работает платежный календарь

В календарь автоматически подтягиваются платежи по заявкам на перевозку. Если нужно, посмотрите номера ТТН и счетов.

Проектная команда не просто обучает сотрудников и помогает провести первый тендер. Она сопровождает вас на протяжении всей работы и решает любые вопросы.

Приходы и расходы можно добавлять вручную или автоматически, если у вас тариф «Флагман». Платежи легко сортировать по контрагентам и организациям и через фильтры:

неоплаченные;
частичная оплата;
просрочка;
важные.

В календарь можно добавить вручную другие платежи, за которыми вам тоже важно следить. Например:

выплату зарплат и кредита;
аренду офиса;
лизинг.

Кому и чем полезен платежный календарь

Собственнику важно понимать, на какие даты придется максимальная нагрузка на кассу. В календаре видно, что, например, на 15-е число запланированы выплаты по зарплате и аренде. Так что можно заранее решить: резервировать деньги или договориться о переносе оплат.

Бухгалтеру не нужно часами собирать данные по заявкам. Все плановые даты фиксируются в календаре автоматически — видно, что и когда предстоит оплатить.

Логисту или менеджеру проще контролировать взаиморасчеты по рейсам. Календарь показывает, по каким заказам оплата пока не прошла. Не нужно держать даты в голове или искать их в переписке — все в одном месте.

В каких ситуациях помогает платежный календарь

Когда поступления позже выплат

Клиент должен заплатить за рейс 20-го числа, а зарплата и топливо у вас списываются уже 15-го. Без календаря такой разрыв легко упустить. С календарем видно заранее: денег не хватит в середине месяца. Значит, есть время договориться об авансе, попросить клиента закрыть документы раньше или заложить резерв.

Когда несколько крупных расходов совпадают в один день

Бывает, что на одну дату накладываются аренда офиса, налоги и платежи по лизингу. Даже если клиенты платят вовремя, нагрузка на кассу оказывается слишком большой. В календаре это видно заранее — и можно разнести расходы по дням или оплатить часть заранее, чтобы избежать пика выплат в один день.

Когда нужно рассчитаться с перевозчиками

Экспедитор видит, что на конец недели у него запланированы выплаты перевозчикам. Это помогает спланировать расчеты и не допустить ситуации, когда рейсы выполнены, а деньги зависли.

Когда бухгалтер готовит список оплат

Вместо ручных сводок бухгалтер открывает календарь и сразу получает список всех предстоящих платежей по датам. Не нужно тратить часы на поиск в документах, и риск упустить важный платеж сводится к нулю.

Excel не страхует от ошибок, а платежный календарь — дает контроль

Сегодня многие компании ведут платежи в Excel. Бухгалтер тратит часы на сводки, а собственник узнает о кассовом разрыве тогда, когда он уже случился.

Платежный календарь Умной Логистики помогает избавиться от хаоса. Даты и суммы подтягиваются прямо из заявок, все платежи собраны в одном месте и распределены по дням. Видно, какие обязательства впереди и где нагрузка на кассу будет максимальной.

Что получает бизнес:

Прозрачность — все поступления и выплаты отображаются в календаре без ручных сводок.
Управляемость — можно заранее оценить, хватит ли оборотки на топливо, аренду и зарплаты.
Экономию времени — бухгалтер работает по готовым данным, а собственник принимает решения на основе фактов.

Запишитесь на бесплатную экскурсию по Умной Логистике — увидите, как с помощью платежного календаря заранее избегать кассовых разрывов и держать выплаты под контролем.