Telegram-бот «Умный Логист», новый конструктор отчетов и обновленный поиск машин с помощью аукционов

Новый релиз Умной Логистики.

Telegram-бот «Умный Логист», новый конструктор отчетов и обновленный поиск машин с помощью аукционов

В этом обновлении:

— telegram-бот «Умный Логист»
— конструктор отчетов по заказам и заявкам
— обновленный поиск машин с помощью аукционов
— выгрузка анкет RFI
— журнал логов в исходящей интеграции
— расширенная информация об участниках тендера
— обновленная интеграция с ATI.SU

Обо всем по порядку.

Время чтения — 7 минут.

Telegram-бот «Умный Логист» (Бета-тестирование)

Продукт: Транс для транспортных компаний

Что сделали?

Теперь ключевые отчеты по работе компании — в вашем Telegram. Создали бота, который помогает быстро оценить состояние дел, даже если вы не у компьютера.

Сейчас бот позволяет:

Получать важные отчеты по вашей компании;
Изучать показатели по перевозкам, прибыли и работе сотрудников;
Контролировать ситуацию, не заходя в систему.

9 отчетов, которые в пару кликов можно получать в telegram:

Рапорт руководителя
Отчет по прибыли
Отчет по задолженности
Отчет по менеджерам
Отчет по менеджерам перевозчика
Отчет по прибыли и затратам
Аналитика по заказам на перевозку
Отчет по просроченной задолженности
Отчет по заявкам на аккредитацию

Для кого?
Бот работает пока только с Умной Логистикой Транс, доступен действующим пользователям и особенно полезен:

Руководителям, чтобы видеть важные цифры — в дороге, на встрече, в выходной;
Логистам и диспетчерам — чтобы не пропускать изменения по рейсам;
Тем, кто не всегда у компьютера, но хочет быть в курсе.

Как начать пользоваться?
Бот работает бесплатно и доступен всем транспортным компаниям — клиентам Умной Логистики Транс.
Чтобы начать пользоваться ботом, нужно настроить доступ конкретным сотрудникам — после у каждого появится персональная ссылка в разделе «Главное».

Подробнее о том, как пользоваться ботом, рассказали в инструкции.

Подключайтесь!

Конструктор отчетов по заказам и заявкам

Продукт: Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Разработали конструктор, который объединяет в себе два отчета — по заказам и заявкам.

В конструкторе уже 200 полей-параметров, из которых можно собрать свой собственный отчет:

Можно отдельно настраивать поля из заказов и заявок. Можно выбрать расположение отчета, период формирования и настроить отборы.

Для чего сделали?

Конструктор позволяет собирать информацию, которая нужна для решения конкретной задачи или для работы бизнес-процесса.

Обновленный поиск машин с помощью аукционов

Продукт: Транс для транспортных компаний

Что сделали?

1. Напомним, транспортные компании могут находить исполнителей с помощью аукционов.

Теперь аукционы можно запускать со встречными ставками — такая настройка позволяет перевозчикам предлагать свой тариф, а транспортным компаниям, которые выступают заказчиками — быстрее находить машину под рейс.

2. При запуске «Голландского» аукциона можно не указывать максимальную ставку — она рассчитается автоматически от начальной по заданному коэффиценту.

3. Можно настраивать приватность аукциона — например, выбрать конкретных перевозчиков, которые смогут предложить свои ставки.

4. В журнале «Мои аукционы» добавили форму «Детали заказа». Там собрана вся информация по перевозке и по аукциону, со следующим релизом появятся еще больше данных.

5. Можно в пару кликов создавать аукцион на основе заказа от грузовладельца — с теми же параметрами:
— Получили заказ от заказчика
— Нажали «Создать исходящий заказ»
— Запустился аукцион на поиск машины среди перевозчиков.

Причем вашу потребность смогут получить перевозчики как внутри УЛ, так и на внешних платформах, которые вы активируете в настройках — например, в ATI.SU.

Про интеграцию с ATI.SU рассказали в описании прошлого релиза.

Для чего сделали?

Аукционы для поиска машин теперь еще удобнее. Если у ТК нет свободного транспорта, она может быстро найти наемную машину под конкретную перевозку для своего заказчика.

Этот блок мы развиваем в рамках большого проекта — единственной платформы в РФ, которая объединит весь рынок логистики. Следите за новостями.

Выгрузка анкет RFI

Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Добавили удобный механизм выгрузки для грузовладельца — можно сохранить на компьютер всю анкету RFI — этапа тендера, на котором заказчик проводит предквалификацию перевозчиков.
В выгрузку попадают вопросы от заказчика и ответы транспортных компаний.

Кроме того, транспортные компании теперь могут получать уведомления на почту и в SMS о старте и о завершении RFI в тендере. Для этого ТК нужно активировать такие уведомления в настройках программы.

Важно — уведомления будут приходить, если грузовладелец активировал их отправку на уровне тендера.

Сообщение придет на почту в таком виде:

Для чего сделали?

Грузовладелец может выгружать анкеты с этапа RFI, чтобы проверять документы так, как это требуют внутренние регламенты.

ТК — могут узнавать о запуске и завершении RFI без привязки к компьютеру, например, чтобы первым сделать ставки и забрать нужный объем.

Журнал логов в исходящей интеграции

Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Добавили журнал логирований для исходящей интеграции.

Теперь логи можно не только выгружать файлом на устройство, но и смотреть в самой программе (Исходящая интеграция API → История обмена → Журнал логов).

Для чего сделали?

Удобный формат отслеживания истории действий по интеграции в программе. Сам журнал можно отфильтровать по типу запроса, методу, пользователю. Эта информация может быть важна как техническим специалистам, так и руководителям.

Расширенная информация об участниках тендера

Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Добавили функцию «Информация об участниках» в форму тендера «Определение победителей».

Теперь в отдельном окне будут все данные о перевозчиках: наименование компании, ИНН, заключен ли у вас договор, статус аккредитации и наличие в черных списках у других компаний.

Грузовладелец может:
1. Проанализировать участников тендера и отношения с ними.
Например, благодаря сортировке по статусу аккредитации и наличию договора можно оценить, какой объем ТК нужно обработать — например, если заказчик планирует расширить список своих исполнителей.

2. Изучить надежность ТК благодаря данным по наличию ТК в ЧС других абонентов УЛ.

3. Увидеть, кто из участников пошел на снижение цены — благодаря отбору участников по этапу «Ретендер».

Для чего сделали?

Эта информация полезна грузовладельцу для принятия решений о том, кого следует назначать победителем. Все данные — в одном окне.

Обновленная интеграция с ATI.SU

Продукт: Транс для транспортных компаний

Что сделали?

1. Добавили возможность отправлять на биржу заказы, в которых несколько точек погрузки и разгрузки.

2. Еще добавили возможность публиковать заказы на конкретную площадку в АТИ. Подключить функцию можно как в общих настройках программы, так и в конкретном заказе.
Размещение на АТИ платное. Тарификация и договорные отношения по контрагенту определяются на стороне АТИ.

3. В настройках интеграции добавили обработку проверок соединения: не нужно при каждом входе обновлять информацию, все сохраняется автоматически.