Полный контроль за грузоперевозками в Telegram-боте для грузовладельцев: от отчетов до рыночных тарифов

26.12.2025

Автор: Анастасия Витович

Не нужно заходить в программу, чтобы контролировать перевозки, аукционы и работу с транспортными компаниями. В Telegram-боте «Умный Логист» можно за минуту получить ключевые отчеты, проверить статус запущенных аукционов и посмотреть актуальные рыночные тарифы по нужным направлениям — прямо с телефона.

ТГ-бот УЛ ТКарго

Рассказываем, как упростить контроль перевозок, работу с ТК и принятие решений по ставкам с помощью Telegram-бота «Умный Логист».

С ботом вы:

контролируете текущие перевозки и работу с транспортными компаниями;
отслеживаете состояние запущенных аукционов и этапы их проведения;
ориентируетесь в рыночных тарифах и принимаете решения по ставкам на основе фактических данных.

Следите за показателями компании прямо в телефоне

Отчеты по финансам, аукционам и работе с ТК формируются автоматически в Умной Логистике. Даже если вы в дороге и под рукой только смартфон, можно получить нужные отчеты в Telegram. Выбираете параметры, получаете файл в PDF и скачиваете на телефон. Если нужно — пересылаете коллегам прямо из чата.

Вид Telegram-бота

Сейчас доступно пять отчетов, но будет больше — следите за обновлениями.

1. Рапорт руководителю

Помогает контролировать финансовые показатели и ситуацию по заказам. В отчете видны:

суммы разыгранных тендеров и аукционов;
показатели торгов;
количество заявок по разным статусам: «В пути», «На погрузке сегодня» и другие;
задолженность заказчиков и перевозчикам.

2. Отчет по отказам ТК от заказов

Отчет показывает, как транспортные компании работают с вашими заказами: сколько заказов было направлено ТК, сколько принято в работу и от каких заказов перевозчики отказались. На основе анализа проще решать, с кем продолжать работу, а с кем — пересмотреть условия.

3. Отчет по рейтингу ТК

В отчете видна аналитика реальной работы компаний — сможете оценить надежность партнеров. Аналитика показывает, как ТК участвуют в заказах и аукционах, сколько машин предоставляют и насколько полно исполняют взятые обязательства.

Отдельно видно, какие компании чаще всего приводят к проблемам и срывам перевозок. Это помогает вовремя исключать ненадёжных перевозчиков и снижать риск сбоев в логистике.

Рапорт руководителю

4. Отчет по аукционам

Показывает экономию по аукционам. Узнайте, какой из типов оказался наиболее выгодным для компании, чтобы запускать их чаще.

По отчету можно отследить, сколько удалось сэкономить относительно планового бюджета. Также видна аналитика по сотрудникам — отражается, кто запускает наиболее выгодные аукционы.

5. Отчет по заявкам на аккредитацию

Не нужно тратить время, чтобы найти информацию по аккредитации компаний. В отчете можно посмотреть информацию по входящим и исходящим заявкам за выбранный период:

кто отправил запрос;
кто аккредитован;
кому отказали.

В отчете видны сроки аккредитации — можно заранее спланировать продление, чтобы продолжить работу с партнером.

Контролируйте аукционы

Выгрузите список исходящих аукционов за нужный период — достаточно установить даты погрузки. В отчете видны даты и адреса погрузок и разгрузок, информация о грузе, тип аукциона, данные о ставках, контакты победителя.

Отслеживайте рыночные тарифы на перевозки

Выгружайте отчет по среднерыночным тарифам на перевозки прямо в Telegram. В основе аналитики лежат данные миллионов реально выполненных рейсов и показывает средние тарифы по ключевым направлениям: по вашим избранным и по самым популярным среди пользователей Умной логистики.

Данные доступны за текущий и прошлый месяцы, а также за аналогичный месяц прошлого года. Отчет в процентах показывает, как менялись тарифы.

Настройте параметры: тип отчета и транспорта, чтобы видеть только интересующую статистику

Подключите бота за 5 шагов

«Умный Логист» доступен действующими пользователям Умной Логистики. Если хотите, чтобы важные цифры были всегда под рукой — подключите Telegram-бота за пару минут по инструкции. Понадобятся права администратора.

5 шагов для подключения:

1. В личном кабинете Умной Логистики найдите вкладку «Пользователи».

2. Вызовите помощника подключения на верхней панели.

3. В открывшемся окне выберите сотрудников и настройте доступ к отчетам, спискам и расчету среднерыночных тарифов.

4. У сотрудников, которым дали доступ к боту, появится уникальная ссылка для его активации. Она находится в разделе «Главное»: «Новинка: Telegram-бот «Умный Логист».

5. Перейдите по ссылке или отсканируйте QR-код, чтобы работать с ботом.

Теперь отчеты, аукционы и аналитика — в вашем Telegram.

Еще не работаете в Умной Логистике? Записывайтесь на бесплатную экскурсию — покажем, как автоматизировать ваши перевозки от заявки до оплаты.