УПД (универсальный передаточный документ) заменяет два документа: счет-фактуру и накладную, в которых многие реквизиты дублируются. На его основании можно вести бухучет, списывать затраты по налогу на прибыль и заявлять налоговый вычет по НДС.
Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, возникла уже давно. Тем не менее, такая идея реализовалась всего лишь 5 лет назад — в 2013 году при вступлении в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Закон отменил обязательное применение унифицированных форм первичных документов.
Важно!
Использовать УПД в документообороте необязательно — вы можете по-прежнему использовать в работе другие документы, соответствующие требованиям закона. В то же время с ним гораздо проще.
Универсальный передаточный документ значительно упрощает жизнь транспортным компаниям, облегчая документооборот: как мы уже разобрались, УПД заменяет несколько совершенно разных документов. Тем самым решается задача сокращения бюрократических процедур, что помогает эффективнее вести бизнес.
В документе есть реквизит «Статус». Его значение может быть «1» или «2»:
«1» — УПД применяется одновременно в качестве счета-фактуры и первички;
«2» — УПД используется только в качестве первичного учетного документа.
Смело используйте документ со статусом «2», если ваша компания использует упрощенную систему налогообложения: выставление такого документа не приводит к возникновению обязанности по исчислению и уплате НДС.
При статусе УПД «2» поля, которые установлены в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры, могут не заполняться. К ним относятся:
«К платежно-расчетному документу»;
«В том числе сумма акциза»;
«Налоговая ставка»;
«Цифровой код страны происхождения товара»;
«Краткое наименование страны происхождения товара»;
«Номер таможенной декларации».
В первую очередь, документооборот в Умной Логистике электронный: ворох бумаг не то чтобы сократится в разы — его просто не будет, потому что все ваши документы безопасно хранятся в самой программе.
Что касается УПД, в системе реализована возможность указывать статусы этого документа и отслеживать его оборот с заказчиками и перевозчиками. При необходимости вы можете распечатать УПД: просто нажмите «Печать» и выберите нужный документ.
Статус в документе
Фильтр в журналах
Для корректной выгрузки в вашу 1С: Бухгалтерия при проведении документа автоматически прикрепится статус УПД:
Статус 1 — при основном налогообложении (НДС);
Статус 2 — при упрощенной системе налогообложения (УСН).
УПД — более современный вид ведения документооборота в организации. Большинство транспортных компаний, которые идут в ногу со временем, уже пользуются УПД и экономят время на работе с документами. Это помогает им зарабатывать больше, так как они успевают оформить большее количество заявок. Оставьте своих конкурентов позади: внедряйте современные решения в вашей организации.