Новости логистики за февраль 2024: ⚡️ Штрафы для водителей вырастут в 20 раз, 30 000 дорожных камер, новых тягачей больше на 900%
БАЗА ЗНАНИЙ
ПРИЛОЖЕНИЕ Умный водитель

Мобильное приложение «Умный Водитель»

Проблемы, которые решает инструмент:
Кража груза
Приглашайте водителей в приложение, чтобы видеть их местоположение автоматически.
Трата времени на контроль водителя
Экономьте время на контроле за перевозками, уделяя больше внимания поиску новых заказов. Приложение позволяет обеим сторонам выстроить эффективную связь, не отнимая времени друг у друга.
Ошибки в документах
Используя приложение, водитель оперативно отправляет на проверку фотокопии документов. Тем самым вы снижаете дебиторскую задолженность, отправляя верные копии ТТН своим заказчикам еще быстрее.
Мобильное приложение «Умный водитель» — ежедневный рабочий инструмент, который оптимизирует взаимодействие транспортных компаний и водителей. Водители получают заказы по грузоперевозкам, а транспортные компании могут контролировать процесс перевозки на всех этапах от загрузки до разгрузки.

Основные возможности для транспортных компаний:
  • оперативный и точный анализ местоположения водителя;
  • быстрая отправка заказа водителю в работу;
  • оперативное уведомление логиста о статусе перевозки;
  • контроль документов по фотокопиям.
Основные возможности для водителей:
  • быстрое получение заказов;
  • автоматическое уведомление логистов о своем местоположении;
  • отправление фото документов на проверку.
Как пригласить водителя установить бесплатное приложение?

Перейдите в раздел «Перевозки» и откройте справочник водителей. 

Добавьте водителя в справочник или выберите уже существующего. Водители, у которых уже установлено мобильное приложение, будут отмечены в списке специальным знаком.

Пригласить водителя можно прямо из журнала, для этого выделите нужного и нажмите «Подключить Умный Водитель».

Важно! 

Перед отправкой приглашения убедитесь, что у водителя заполнены серия и номер паспорта.

Выберите тип операционной системы телефона водителя, укажите на какой номер должно быть отправлено приглашение и подтвердите свой выбор повторным выбором: Android или iOS.


Важно! 
Мобильное приложение «Умный водитель» бесплатное, но за отправку СМС с приглашением будет взята плата в размере стоимости одного СМС — 8,90 рублей.

Если водитель уже зарегистрирован в приложении, кнопка «Узнать местоположение» будет подсвечена зеленым цветом, а в карточке водителя можно будет посмотреть последнюю дату входа.


Готово! Приглашение отправлено.

Как водителю зарегистрироваться в приложении?

Регистрация в программе осуществляется по паспортным данным и номеру телефона, на который водителю будет выслан код по СМС.

Важно! 

Зарегистрироваться в приложении могут только граждане РФ
После регистрации следует выполнить вход.

После того, как водитель был выбран в заявке, и заявка была проведена, водителю автоматически уходит новый заказ. Просмотреть все заказы можно в разделе «Мои заказы» во вкладке «Новые».

После перехода в заказ можно ознакомиться с его деталями: датами погрузки/разгрузки, информацией о грузе.

Перейдите во вкладку «Маршрут», чтобы ознакомиться с маршрутом перевозки, точными адресами погрузки/разгрузки, увидеть контактные телефоны для связи.

Здесь же можно увидеть маршрут наглядно, нажав «Маршрут на карте».

В разделе «фото» в дальнейшем можно будет прикрепить фото документов.

Если вы готовы взять заказ в работу нажмите «В работу» во вкладке «Основное». Тогда заказ переместится во вкладку «В работе».

В процессе перевозки водитель может проставлять статусы: погрузился/разгрузился. После установки статуса «Погрузился» приложение начинает отслеживание местоположения.

После завершения перевозки отслеживание прекращается.

Завершенный заказ можно увидеть в разделе «История заказов» во вкладке «Завершенные»


Важно! 

Если у водителя телефон на операционной системе Android, он сможет звонить логисту прямо из приложения, это позволит ему не ошибиться при наборе номера и не хранить номера логистов в телефонной книге.

10. Напрямую из приложения водитель может отправлять фото документов.

11. Логист может проверить эти документы прямо в заявке, и выставить статус проверки: приняты документы или нет.

12. В разделе заявки “Трекинг” логист может контролировать местоположение водителя. Автоматически данные будут подгружаться каждые 40 минут. Можно вручную обновлять чаще данные, нажав “Найти через Умный Водитель”.






Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Онлайн-поддержка. Скачать программу для связи:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.