Новый способ измерения ставки, обновленный Telegram-бот и универсальный конструктор данных

Новый релиз Умной Логистики.

Новый способ измерения ставки, обновленный Telegram-бот и универсальный конструктор данных

В этом обновлении:

— новый способ измерения ставки
— обновленный Telegram-бот «Умный Логист»
— универсальный конструктор данных
— улучшенная форма создания аукциона
— обновленная интеграция внешних систем с УЛ
— признак УПД во входящих актах

Обо всем по порядку.

Время чтения — 9 минут.

Новый способ измерения ставки

Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Теперь в Умной Логистике можно выбрать, по какому принципу рассчитывать ставку за перевозку. Это удобно, если у вас разные типы грузов или маршрутов.

Доступные варианты измерений:
— Ставка за рейс
— Руб./тонна/км
— Руб. за км
— Руб. за тонну

Раньше ставку можно было указывать в формате «за рейс». Например: Москва — Самара — 50 000 ₽. Однако, если это перевозка сыпучего груза — сумма уже зависит от перевезенного количества или выбранного маршрута.

Рассказываем, как работает новый тип измерения ставки в системе УЛ Карго:

1. В разделе «Настройки заказов» появилось новое поле — «Тип измерения ставки».
От этой настройки зависит, какой расчет будет стоять по умолчанию в заказе. Сейчас стоит «Ставка за рейс».

2. Тип измерения ставки появился и в настройках входящей интеграции.

Можно работать с данной функцией прямо в своей системе, создавать аукционы и заказы сразу с выбранным типом ставки:

3. В исходящем заказе добавили переключатель измерения ставки и дополнительное поле — «Плановая стоимость перевозки».

Оно показывает предполагаемую сумму за рейс, если значение расчетное:

Например: вы выбрали «рубль за км». Система знает, что маршрут — 504 км, ставка — 600 ₽ за км. Она автоматически подставит 302400 ₽ в заказ — это будет «плановая стоимость»:

Кроме этого, пометка о типе измерения появилась в заказах, заявках, аукционах и формах победителей:

Например, грузовладелец запустил аукцион с типом ставки «Рубль за километр», участники делают ставки:
1. Они видят параметр, указывающий, за что установлена ставка, — руб. за км, делают ставки с этим типом измерения.
2. Грузовладелец видит, кто и сколько поставил, а также каким будет итог в формате «Ставка за рейс».

❗️Важно: ставка победителя аукциона — это ставка за единицу (например, за км). Итоговая сумма за перевозку считается после указания фактических значений в заявке.

Теперь при создании заявки со стороны перевозчика в таблице маршрута можно сразу указать фактический вес, объем и километраж. После заполнения этих данных система пересчитает ставку:

Например, аукцион с типом ставки «Рубль за километр». + Укажем, что фактически проехали 64 км. Ставка станет 64*5970 = 382080.

❗️Важно: фактические показатели перевозчик может внести до, после и в процессе выполнения рейса — вся информация дойдет до заявки и ставка рассчитается.

Для чего сделали?

Выгоды для грузовладельцев:

Учитывайте фактический вес, объем и километраж при расчете стоимости перевозки.
Удобно работать с разными типами грузов.
Система сама считает итоговую стоимость после внесения данных — экономия времени и отсутствие ошибок.
Благодаря разным типам расчета можно точнее планировать затраты на логистику.

Выгоды для транспортников:

Ставка считается системой по факту, опираясь на реальные данные, которые вносятся в заявку, — отсутствие споров с заказчиком.
Не нужно согласовывать каждый перерасчет вручную — система все делает сама, а данные сохраняются в заказе.

Обновленный Telegram-бот «Умный Логист»

Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Запустили Telegram-бот для пользователей УЛ Карго, теперь можно получать нужные отчеты прямо в мессенджер, без входа в систему.

Чтобы начать пользоваться ботом, нужно настроить доступ конкретным сотрудникам — после у каждого появится персональная ссылка в разделе «Главное».

❗️Подробнее о том, как пользоваться ботом, рассказали в инструкции.

Доступные отчеты для грузовладельцев:

Рапорт руководителя
Отчет по аукционам
Отчет по отказам транспортных компаний от заказов
Отчет по рейтингу транспортных компаний
Отчет по заявкам на аккредитацию

Кроме этого, в тг-ботах и для перевозчиков, и для грузовладельцев появились следующие новинки:

Отчет по среднерыночным ставкам (BigData) — популярные и избранные направления с фильтром по типу ТС.
Списки аукционов — входящие аукционы (для Транс), исходящие аукционы (для Карго), заявки экспедитора и перевозчика.

Дополнительно добавили помощника подключения к тг-боту — там можно настроить доступы и подключить коллег:

Его можно найти в виджете на главной странице или в справочнике «Пользователи».

Теперь также можно переходить в бот прямо из отчетов в продукте:

Универсальный конструктор данных

Продукт: Карго для грузовладельцев

Что сделали?

В предыдущем релизе добавили конструктор отчетов по заказам и заявкам, сейчас — создали универсальный конструктор данных.

Напоминаем, конструктор отчетов позволяет собирать и настраивать разные отчеты под конкретные рабочие задачи.

Изменили формат добавления отчета. Сейчас видно, из какой группы каждый отчет: заявка, заказ, аукцион или собственные показатели. Можно использовать несколько групп одновременно.

Для собственных групп теперь можно настроить свои показатели (например, процент экономии): «Добавить показатель» → «Форма создание формулы».

❗️Важный момент: собственные показатели должны быть только в числовом формате.

Напоминаем, в отчете можно включить иерархию распределения отчетов.

❗️Важно: первый уровень всегда должен быть из заказов. Поэтому хотя бы один показатель из группы «заказ» нужно обязательно добавить.

Для чего сделали?

Можно строить любые отчеты под себя и под конкретные рабочие задачи — без техподдержки, шаблонов и ограничений.

Улучшенная форма создания аукциона

Продукт: Транс для транспортных компаний

Что сделали?

Форму создания аукциона для поиска перевозчиков сделали проще, понятнее и быстрее. Вот что изменилось:

Команды запуска аукциона теперь в центральной части формы — не нужно искать, где что нажимать.
Комментарий к ставке и дополнительная информация теперь находятся прямо под самой ставкой — все под рукой.
Добавили переключатель типа измерения ставки — например, рубли за рейс или рубли за километр.
Поиск по грузу стал удобнее: начинаете вводить название — система подсказывает подходящие варианты.

❗Важно: нужно выбрать груз из выпадающего списка, просто ввести вручную — недостаточно. Иначе система выдаст ошибку при запуске аукциона.

Для чего сделали?

Обновленная форма позволяет быстрее находить исполнителей под конкретные перевозки.
Теперь все нужное видно сразу и намного проще создавать аукционы с разными условиями.

Обновленная интеграция внешних систем с УЛ

Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Для пользователей Умной Логистики Карго:

1. Расширили ответ при создании заказа. Теперь можно получить больше информации о:

названии городов,
координатах,
погрузке/разгрузке
номере строки,
ФИАСе и КЛАДРе

2. Добавили проверку городов. Если в процессе создания заказа город указан неправильно или не найден в системе — получите ошибку с комментарием: «Некорректно указан город».
3. Появился новый метод для получения информации по заказу и его статуса по массиву индикаторов (как внешних, так и внутренних).
4. Добавили новые поля при создании заказа: «Тип измерения ставки», «Километраж маршрута», «Обратный километраж». В данных заявок — фактические данные о весе, объеме и километраже.

Для пользователей Умной Логистики Транс:

1. Добавили новый метод получения списка заказов — GET. Подробнее о методе — в инструкции по интеграции.
2. Добавили возможность указания дополнительных параметров при получении списка аукционов:

типа кузова
даты погрузки
города погрузки

3. При получении данных заявки, заказа и аукциона добавили поле «Тип измерения ставки» и фактические параметры: вес, объем, километраж.

Для чего сделали?

Теперь пользователи могут получать и передавать намного больше информации о заказе. Работа с данными стала быстрее, удобнее и надежнее.

Признак УПД во входящих актах

Продукт: Транс для транспортных компаний

Что сделали?

В актах об оказании услуг появился новый параметр — признак УПД (Универсального передаточного документа).

Что это дает?

Теперь можно сразу понять, из какого документа нужно печатать УПД — из акта или из счета-фактуры.
В заявке, на вкладке «Входящие», табличную часть можно отсортировать по признаку УПД.
Разработали печатную форму входящего УПД — с нуля. Она уже доступна и полностью готова к использованию.

Еще доработки:

Добавили передачу комментария, количество требуемых ТС и нескольких типов кузова в интеграцию с ATI.
В ЭДО добавили предварительный просмотр документа — сразу видно, в каком виде его получит вторая сторона после обработки оператором.
Теперь система запоминает данные пользователя из сертификата подписи по ЭДО и автоматически подставляет их в документы при отправке. Если у контактного лица нет почты или телефона, система напомнит об этом и предложит заполнить недостающую информацию.
В тендере, в загрузке направлений, добавили поля: «Категория ТС», «Размер контейнера», «Тип контейнера», «Температурный режим», «Наименование груза».
В отчете расчета средних ставок (BigData) немного изменили внешний вид вкладок и описание работы отчетов:

В настройках изменения полей заказа система будет контролировать адреса, города, километраж маршрута и обратный километраж:

В трекинг-отчете появилась новая настройка: теперь можно повторно отправить отчет контактному лицу контрагента по e-mail. Настраивается это прямо в карточке контактного лица — в разделе «Отправка трекинг-отчета из заявок по Email».

Кроме того, при отправке теперь учитываем фильтры, которые добавили в отчет перед отправкой:

Провели более 10 проектов по оптимизации и скорости работы системы.
Улучшили журнал входящих аукционов. Поместили 100 аукционов на одну страницу, добавили удобное переключение страниц, скролл, фильтр по городу погрузки и новые столбцы «Форма оплаты» и «Комментарий»:

Это все нововведения текущего релиза. Мы всегда на связи!