Декабрь в грузоперевозках: как пережить, не сгореть и подготовиться к 2026 году

Как пережить декабрь и подготовиться к 2026 году в грузоперевозках

03.12.2025

Автор: Анастасия Витович

На минутку отложите горящие отчеты и акты, сделайте глубокий вдох, выдох и прочитайте эту статью.

Здесь простые советы о том, как пережить декабрь в грузоперевозках и не сгореть. В конце статьи — бесплатный бонус для, кто уже в огне.

5 шагов, которые помогут не сгореть в декабре

1. Разберитесь с документами до середины декабря
2. Подготовьтесь к новогодним тарифам
3. Узнайте, как избежать штрафов
4. Сделайте первый шаг к электронному документообороту
5. Держите спасательный набор под рукой

1. Разберитесь с документами до середины декабря

В декабре документы диктуют свои правила: нужно собрать закрывающие, кому-то доотправить по почте акты, кому-то переслать сканы, а где-то не хватает еще первички.

Используйте правило 30 минут. Найдите тихое место, чтобы можно было сконцентрировано поработать и никто не отвлекал. Так и скажите коллегам: «Полчаса меня нет, работаю над важной задачей». Даже если вокруг пожар.

Пробегитесь по всем контрагентам и проверьте, где и каких документов не хватает. Составьте табличку и пометьте, как и когда нужно отправить или получить документ.

Подумайте, каким должен быть следующий шаг: например, договориться о созвоне или отправить сообщение с напоминанием. Когда маленькое действие становится видимым и понятным его легче выполнить. Так что пропишите в отдельную колонку следующий шаг по конкретной задаче.

Лайфхак: рекомендуем по возможности разобраться с документами до середины месяца. После 15 декабря курьерские службы будут заняты отправкой корпоративных подарков и документов, так что задержки неизбежны. Начните заранее.

2. Подготовьтесь к новогодним тарифам

Год был и так нестабильный: ставки то проваливались, то взлетали. В декабре их предсказать еще сложнее. Лучше опираться на проверенные данные реально завершенных перевозок.

Каждый месяц в телеграм-канале мы публикуем средние ставки по вашим направлениям. Уже проанализировали средние тарифы за ноябрь, а примерно 24 декабря опубликуем данные за декабрь — сможете оценить ситуацию и установить подходящий тариф.

3. Узнайте, как избежать штрафов

Если бы можно было застраховаться от штрафов за перегруз или срыв сроков, очередь охватила бы весь земной шар. Но пока есть идея получше. Можно предусмотреть базовые моменты, чтобы подстраховаться:

сверять вес в документах с фактическим перед отправкой груза;
взвешиваться поосно;
собрать в таблицу контакты доступных водителей на случай, если ваш заболеет;
проверять погодные условия по маршруту, чтобы прикинуть, может ли лавина или другое явление повлиять на доставку.

4. Сделайте первый шаг к электронному документообороту

В следующем году электронные перевозочные документы, включая ЭТрН, станут обязательными. Если вы хотели перевести компанию на ЭТрН самостоятельно, лучше отложить решение задачи до января.

Но можно использовать готовые решения, где уже есть ЭДО с оператором, аккредитованным Минтрансом. Например, настроить и подключить Умную Логистику можно за неделю. Необязательно внедрять ЭДО полномасштабно уже сейчас — можно начать в январе. При подключении Умной Логистики до конца 2025 года ЭТрН будет бесплатной весь 2026 год — не нужно будет ломать голову об оплате.

5. Держите спасательный набор под рукой

В одном месте собрали материалы, с которыми проще разобраться в изменениях в законе, следить за рынком и работать без долгов, путаниц и стресса. Например, рассказываем, как не попасть на штраф из-за перегруза и что делать экспедиторам в 2026 году.

В телеграм-боте от Умной Логистики найдете исследования, записи вебинаров с экспертами и регуляторами рынка, чек-листы и инструменты, которые упростят жизнь логистам, бухгалтерам и руководителям компаний.

Подключайте бота, чтобы пережить декабрь без стресса.