| Электронная транспортная накладная, новая ставка НДС 22% и система выписки претензий заказчику | |
| | Электронная транспортная накладная через сервис Логистика от Контур. Диадока | |
| | Функция на стадии бета-тестирования. Обратитесь к менеджеру, если хотите поучаствовать.
Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев
Что сделали?
Создавайте и обменивайтесь ЭТрН в Умной Логистике через сервис Логистика от Контур.Диадока — оператора ИС ЭПД, аккредитованного Минтрансом.
Чтобы начать работу, нажмите на кнопку «Подключить модуль ЭТрН» — откроется мастер настройки. | |
| | Что делать дальше:
1. Зарегистрироваться или авторизоваться в Контур. Диадок Логистика. | |
| | 2. Получить API-ключ, чтобы связать кабинеты Диадока и Умной Логистики. | |
| | 3. Выбрать организации, от лица которых будете создавать и отправлять ЭТрН, и роли в них, чтобы правильно заполнять титулы.
4. Выбрать титулы: четыре обязательных и четыре опциональных, которые помогают оформлять переадресацию, фиксировать стоимость перевозки и не только. | |
| | 5. Конвертировать справочники, чтобы данные в вашем аккаунте Умной Логистики синхронизировались с данными в Диадоке. | |
| | 6. Настроить права пользователей: кто и как может работать с ЭТрН. | |
| Когда все настроили, можно создавать ЭТрН:- из заявки;
- из транспортной накладной;
- из документа заказа;
- из формы «Детали заказа»;
- из журнала ЭТрН в рабочем столе.
Рабочий стол показывает этапы работы с электронными документами — чтобы вы видели, что и когда нужно оформить. | |
| | Зачем сделали?
С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы, включая ЭТрН, станут обязательными. Создаем условия для комфортного перехода уже сейчас. | |
| | Система выписки претензий заказчику | |
| | Продукт: Транс для транспортных компаний
Что сделали?
Обновили работу с претензиями в Трансе — теперь это полноценный инструмент для ведения входящих и исходящих претензий. | |
| | В журнале претензий можно выбирать или создавать тип претензии: досудебная, информационное письмо, уведомление и другие. Суммы подтягиваются автоматически из заявок. Состояние документов удобно отследить по статусам. | |
| | Если нужно, отправьте претензию по почте прямо из системы. | |
| | Зачем сделали?
Функция помогает ускорить и упростить разбор претензий, убрать ручную переписку и дать пользователям прозрачный процесс урегулирования спорных ситуаций прямо в системе. | |
| | Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев
Что сделали?
С января 2026 года НДС станет 22%, поэтому подготовили обновление учетной политики организаций в части этого налога — с 1 января автоматически добавится ставка 22%. Так что в новом году можно будет сразу работать по закону: делать ставки в аукционах, получать заказы и отправлять заявки — с НДС 22%. | |
| В этих документах расширили список значений для поля «Ставка НДС»:- форма оплаты;
- умный калькулятор экспедитора;
- входящий и исходящий счета;
- входящий и исходящий акт;
- регистрация расходов;
- авансовый отчет.
| |
| | Зачем сделали?
Не надо будет ломать голову и сверять НДС в разных документах — нужное значение уже установлено в системе. | |
| | Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев
Что сделали?
Изменили форму счета-фактуры для организаций со статусом «Индивидуальный предприниматель». Теперь в печатной версии появятся реквизиты ОГРНИП и дата его присвоения.
В пятом пункте появятся порядковый номер и дата составления счета-фактуры. | |
| | Зачем сделали?
С 1 января 2026 года поменяется оформление счета-фактуры для ИП. Вместо данных свидетельства о государственной регистрации нужно будет указывать основной государственный регистрационный номер и дату его присвоения.
В обновленной форме должен быть указан порядковый номер и дата составления предыдущего счета-фактуры. Теперь появился специальный пункт с этими данными. | |
| | Обновленное закрытие заказов по весу | |
| Функцию можно подключить через вашего персонального менеджера.Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцевЧто сделали?В прошлом релизе анонсировали новую функцию — закрытие заказов по весу.В этом обновлении — доработали функционал:- Добавили в веб-форму исходящего заказа команду «Закрытие по весу».
- При активированной настройке система блокирует ввод габаритов, чтобы избежать конфликтующих параметров.
| |
| - Реализовали контроль веса при привязке заявки к заказу.
- Если суммарный вес заявок превышает вес по заказу — система не позволит этого сделать.
- Обновили интеграцию.
- Теперь из внешних систем нельзя передать заказ с более чем одной точкой в маршруте при активированном контроле веса.
- Усилили контроль отправленных заявок.
- Система проверяет не только подписанные, но и отправленные заявки: исполнитель может отправить заявки только в пределах допустимого веса.
| |
| | Зачем сделали?
Перевозчики могут делить заказ на несколько заявок, но в рамках установленного веса — более честная работа аукциона и распределения заявок.
Помимо этого, в заказе не будет перевеса — система не даст закрыть больше, чем реально запланировано. | |
| | Оптимизация конструктора отчетов | |
| Продукт: Карго для грузовладельцевЧто сделали?- Упорядочили данные в конструкторе.
- Добавили фильтр по подразделениям компании — заявки и заказы привязаны к менеджеру и его отделу.
- Сделали отбор по аккредитованным перевозчикам.
- Добавили новые показатели в конструктор: данные водителя (документы, дату рождения и другое), минимальные ставки с НДС и без.
| |
| - Добавили новую группу «Заявки без заказа» — для ситуаций, когда заявка существует отдельно.
| |
| | Зачем сделали?
Можно собирать детальные отчеты самостоятельно по нужным критериям: перевозчикам, подразделениям, водителям и тарифам. Новые фильтры значительно упрощают построение отчетов. | |
| | Новые города и страны в системе | |
| Продукт: Карго для грузовладельцев, Транс для транспортных компанийЧто сделали?Добавили новые города и страны в систему — сейчас их можно использовать при построении маршрута в заказах и заявках.Можно указывать: - Беларусь,
- Китай,
- Казахстан,
- Индию,
- Турцию,
- Азербайджан,
- Кыргызстан.
| |
| | Зачем сделали?
Пользователи могут планировать международные перевозки прямо в системе без обходных решений. | |
| | Создание заявок на основе исходящего заказа | |
| | Продукт: Транс для транспортных компаний
Что сделали?
Теперь можно создавать заявку на основе исходящего заказа — работает почти так же, как формирование заявки по данным входящего заказа.
Некоторые данные заполнятся автоматически, другие придется указать самостоятельно. | |
| | Зачем сделали?
Ускоряем процессы для тех, кто закрывает заказы не только в Умной Логистике и хочет, чтобы информация о них хранилась в системе. | |
| Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцевЧто сделали?Добавили проверку государственных номеров российских транспортных средств. Теперь система:- При выборе страны «Россия» автоматически допускает только русские буквы, разрешенные ГОСТом для госномеров.
- Латинские символы заменяет на русские аналоги — например, латинская X («икс») автоматически превращается в кириллицу — Х («ха»).
- Запрещает ввод букв, которые не используются в номерах: например, Ё, Ъ и другие.
| |
| | Зачем сделали?
Наводим чистоту в справочниках транспортных средств — упорядоченные данные упрощают поиск, маршрутизацию, мониторинг и отчетность. | |
| - В отчете по маршрутизации теперь отображается информация о перезапуске аукционов и заказах, где осуществляется контроль по весу.
- Доработали отображение аукционов, которые запускаются по итогам тендера. Теперь такие аукционы попадают в журнал «Мои грузы».
Также в журнале теперь видны отмененные аукционы. | |
| | Кроме того, теперь договор можно создавать прямо из заявки. | |
| - В Трансе теперь можно копировать аукционы.
- Обновили блок контрагента в Транс «Инструкции и правила работы для перевозчиков» — теперь всегда отображаем стоимость заказов и заявок, даже если они базовые или нулевые.
| |
| - Добавили кнопку «?» в журнале грузов в Транс — там инструкция, как эффективно работать с аукционами.
| |
| |
2658 
