Big Data в Telegram-боте «Умный Логист», рекомендации ставок и справочник должностей

Новый релиз Умной Логистики.

Big Data в Telegram-боте «Умный Логист», рекомендации ставок и справочник должностей

В этом обновлении:

Big Data в Telegram-боте «Умный Логист»
Рекомендации ставок во входящих аукционах
Справочник должностей
Активные сеансы в Умной Логистике Карго
Учет встречных ставок при определении победителя
Новые возможности интеграции
Еще немного доработок

Big Data в Telegram-боте «Умный Логист»

Продукт: Транс для транспортных компаний, Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Теперь можно получить значение ставки по конкретному маршруту на основе Big Data прямо в Telegram.
Для этого нужно подключить бота «Умный Логист» через настройки в программе и сделать доступным отчет на основе Big Data.

В боте выберите команду «Биг Дата new» и отчет по направлению.

Укажите направление — при вводе первых трех букв названия города бот предложит список подходящих наименований. Кроме города, можно указать радиус и тип кузова. По умолчанию установлены значения «радиус — 50 км» и «Тип Т С — тент».

Нажмите «Сформировать» — вы получите ставку на сегодняшний день и за прошлый месяц, если есть данные. Данные обновляются каждый день.

Зачем сделали?

Получайте актуальную ставку по конкретным данным: маршруту, дате, типу ТС, радиусу. Вместо статичного отчета с данными по нескольким направлениям — динамичный отчет с одной цифрой по вашим критериям.

Рекомендации ставок во входящих аукционах

Продукт: Транс для транспортных компаний

Что сделали?

Теперь во входящем аукционе в Умной Логистике Транс пользователь видит рекомендованную ставку, рассчитанную на основе Big Data в Умной Логистике.

Рекомендация ставки строится по:

конкретному направлению;
грузоподъемности: диапазоны до 10 и до 20 тонн.

Включить функцию «Предлагать рекомендации по ставкам» можно в настройках аукциона. Там же можно автоматически задать процент понижения.

Если настройка включена, то в аукционе отображаются:

ставка рынка — по данным Big Data;
рекомендованная ставка — с учетом процента понижения, если это задано в настройках;
кнопка «Применить рекомендацию» — ставка автоматически подставляется в поле «Ставка».

Цветовая индикация и текстовая подсказка укажет, что ставка применена на основе рекомендации.

Зачем сделали?

Принимайте решение по ставке быстрее и увереннее, ориентируясь на реальные рыночные данные. Рекомендация ставки позволяет делать конкурентоспособные предложения и анализировать рынок в режиме реального времени.

Справочник должностей

Продукт: Карго для грузовладельцев, Транс для транспортных компаний

Что сделали?

Разработали справочник со всеми должностями. Теперь для новых пользователей выбрать подходящую должность можно прямо оттуда. Первый созданный пользователь автоматически будет администратором.

Должности действующих сотрудников можно актуализировать через обработчик — он подберет подходящие из справочника. Соответствующее уведомление появится при входе пользователя с правами «Директор».

Напротив пустых значений нужно выбрать должность из справочника вручную или автоматически по кнопке «Запустить».

В справочнике есть несколько типов должностей, которые заменяют «Руководителя»: «Генеральный директор», «Директор», «Руководитель». Поэтому при подборе контактного лица для документов в системе будет работать такая иерархия:

генеральный директор;
директор;
руководитель.

Если в списке контактных лиц был только «Руководитель», а позже добавили «Директора» или «Генерального директора» — тогда приоритет в контактах будет определяться по должности. Например, если был «Руководитель», а позже добавили «Директора», приоритет будет у последнего.

Зачем сделали?

Упорядочиваем все должности в системе. Загадочных «Королей перевозок 1966» станет меньше, зато привычных и понятных «Логистов» и «Менеджеров» будет больше. Постарались учесть все возможные должности. Но если возникли трудности с подбором — пишите или звоните нам: +7 (495) 120-05-90.

Активные сеансы в Умной Логистике Карго

Продукт: Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Усилили безопасность — теперь заходить в программу под одним логином можно только с одного устройства. Например, если вы вошли в систему под своим логином на ноутбуке и параллельно на рабочем компьютере — первый сеанс автоматически завершится в течение 10 минут.

Зачем сделали?

Заботимся о вашей безопасности — предупреждаем возможные взломы, если параллельный сеанс начал злоумышленник. Исключаем такую возможность благодаря двухфакторной аутентификации, но подстраховка никогда не помешает.

Учет встречных ставок при определении победителя

Продукт: Карго для грузовладельцев

Чтобы подключить функцию, обратитесь к вашему менеджеру

Что сделали?

Теперь во входящих аукционах можно учитывать встречные ставки при автоматическом определении победителя.

Добавили две настройки:

1. «Учет встречных ставок при определении победителей»

Если функция активна — встречные ставки участвуют в выборе победителя наравне с базовыми.

2. «Определение победителя»

Позволяет выбрать логику работы:

автоматически подтверждать победителя по встречной ставке;
либо переводить аукцион в статус «Определение победителя» для ручного утверждения.

Как работает автоматическое определение:

Встречная ставка должна быть ниже минимальной базовой ставки без НДС.
Если базовых ставок нет — сравнение идет с начальной ставкой.
Если встречных несколько — учитывается самая минимальная.

При ручном определении победителя аукцион перейдет в статус «Определение победителя», при автоматическом — победитель будет определен по встречной ставке. Если активировано ручное подтверждение — аукцион всегда переходит в статус «Определение победителя» даже при наличии подходящей встречной ставки.

Зачем сделали?

Благодаря этой функции вы не тратите время на ручную работу, а аукционы завершаются быстрее. Теперь система может автоматически выбрать победителя по более выгодной встречной ставке — при этом вы сохраняете контроль через настраиваемую логику подтверждения.

Новые возможности интеграции

Продукт: Карго для грузовладельцев

Что сделали?

Расширили возможности интеграции для работы с заявками в Карго.

Теперь доступны новые методы для создания, изменения и удаления заявки на стороне грузовладельца.

Передаются обязательные параметры — создается заявка, а при необходимости можно изменить и скорректировать данные. Если заявка больше не нужна — ее можно пометить на удаление.

Также расширили данные при передаче заказов во внешние системы: теперь можно получать внешний идентификатор перевозчика и типы измерения ставок.
Подробности — в инструкции версии 2.4, она доступна в программе.

Зачем сделали?

Интеграции стали гибче и полноценнее: внешние системы теперь могут не только создавать заявки, но и управлять ими на всем жизненном цикле, а также получать больше данных для корректной обработки заказов.

Еще немного доработок

Теперь в Умной Логистике Транс параметры формирования актов можно настроить один раз сразу для всех контрагентов.
В счете-фактуре появилось новое поле 5б — для отражения информации по авансовым счетам-фактурам. Поле уже добавлено и в передачу по ЭДО.

Также теперь можно выписывать счет-фактуру без акта — наличие акта больше не является обязательным условием. Обновление доступно в Умной Логистике Транс и в Умной Логистике Карго — во входящих и исходящих формах документа.

Доработали фильтры в журнале входящих грузов — теперь нужно устанавливать периоды. Если это не сделать, система попросит установить.

Нельзя брать интервал больше года, иначе система покажет такое уведомление: «Максимальный интервал отбора по периоду дат погрузки — 1 год. Период пересчитан от даты погрузки».

Программа автоматически скорректирует период. Например, если установили период отбора 01.10.2023 — 01.01.2026, он поменяется на такой: 01.10.2023 — 01.10.2024. Если установили дату окончания периода 01.12.2025 — 01.10.2027, система заменит ее на 01.12.2025 — 01.12.2026.

Чем меньше период запрашиваемых данных — тем быстрее система обработает ваш запрос.

В Умной Логистике Карго появилась возможность давать пользователям права для определения победителя в аукционе. Это нужно, чтобы усилить контроль и безопасность — решение о победителе может принимать только уполномоченный сотрудник.

Исключили ручной контроль при включенной функции автоподписания заявок по SBT — система теперь сама контролирует процесс. Если перевозчик отправил несколько заявок, и первая была отменена, система автоматически подпишет следующую заявку.
В карточке контрагента в Карго появилось новое поле — ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Храним полный набор реквизитов контрагента в системе и упрощаем работу с бухгалтерскими и юридическими данными.

Поработали над формой карточки договора. Привели в соответствие журналы и вид документа в Умной Логистике Транс и в Умной Логистике Карго. Добавили реквизиты: форму и условия оплаты, отсрочку, количество и тип дней, предоплату. Вот так теперь это выглядит в Транс:

А вот так в Карго: