Важно: Умная Логистика – полностью российская компания. Все наши мощности — и технические, и трудовые — находятся на территории РФ.
БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

6. Загрузите водителей

Проблемы, которые решает инструмент:
При создании заявок приходится вносить данные о водителях каждый раз вручную
Загрузите данные обо всех водителях, с которыми вы работаете или можете работать – заявки на перевозку будут создаваться мгновенно

Требуемое время – от 20 до 40 минут

Данные о водителях и транспортных средствах будут храниться в ваших справочниках в Умной Логистике. При формировании Заявки на перевозку информация в нее будет автоматически подтягиваться из этих справочников. Благодаря этому вы сможете моментально формировать документы – вручную нужно будет заносить минимум информации.

Все данные, которые вы заносите в ваш аккаунт Умной Логистики видите только вы или ваши коллеги, если у них есть нужные права.

а) Чтобы добавить водителей в вашу Умную Логистику, перейдите в раздел  «Перевозки», откройте вкладку «Водители» и нажмите кнопку «Добавить водителя». 



Перед нами появилась пустая карточка. Здесь обязательно нужно заполнить ФИО и паспортные данные водителя. В Умной Логистике есть защита от ошибок – система сообщит, если вы введете некорректные серию или номер паспорта».

Как только вы добавите все основные сведения, поле ИНН в карточке заполнится автоматически.


б) Ниже можно внести данные водительского удостоверения или любого другого документа. Обратите внимание: справа от добавленных документов есть галочка «В заявку выводить документ». Поставьте ее напротив тех данных, которые должны быть прописаны в доверенности, договоре-заявке (заявке) и бухгалтерских документах.

Еще важно: если водитель работает в вашей организации, поставьте признак «Мой водитель». Это необходимо для дальнейшего корректного создания заявок Перевозчика, отчетности и начисления заработной платы.


в) Привяжите к водителю информацию об автомобиле. Для этого откройте раздел «Транспортное средство» и нажмите кнопку «Изменить машину». Выберите существующий транспорт или добавьте новый. При добавлении новой машины данные о связке водителя с предыдущим ТС сохранятся во вкладке «Транспортные средства». 


г) Загрузите сканы документов на водителя на вкладке «Копии документов и ЭДО». Нажмите на нижнюю кнопку «Добавить документ» и загрузите нужные файлы. 


д) Перейдите во вкладку «Основное» и нажмите «Записать и закрыть». 


Готово!


Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Online Поддержка скачать:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.