Отмена приказов ФНС №551 и №551 и УПД

С 1 января 2026 года перестают действовать электронные форматы акта оказанных услуг и товарной накладной ТОРГ-12, утвержденные приказами ФНС № 551 и № 552. Это важно для бухгалтеров транспортных компаний, грузовладельцев и всех, кто закрывает перевозки через ЭДО.

Новый УПД

Разобрались, что изменится в документообороте и какие альтернативы можно будет использовать в работе без проблем с налоговой.

Вы узнаете:

Когда используют акт оказанных услуг, накладную
Что меняется с 1 января 2026 года
Ответы на частые вопросы

Когда используют акт оказанных услуг, накладную ТОРГ-12 и УПД

Все три документа используют при закрытии сделки в ЭДО.

Акт оказанных услуг используют, когда нужно подтвердить факт выполнения работ или услуг — например, перевозки.

Товарную накладную ТОРГ-12 применяют при продаже и передаче товара, когда фиксируют переход права собственности между продавцом и покупателем.
В грузоперевозках товарную накладную не используют.
Универсальный передаточный документ заменяет счет-фактуру и один из первичных документов: товарную накладную или акт оказанных услуг.

Важно:

УПД — бухгалтерский документ, а не транспортный. Он закрывает услугу перевозки, но не подтверждает сам факт перевозки — для этого используют транспортную накладную.

Что меняется с 1 января 2026 года

С 1 января нельзя будет использовать форматы акта и накладной ТОРГ-12, утвержденные приказами ФНС № 551 и № 552. Можно продолжать использовать эти документы:

в новом формате, утвержденном приказом ФНС № 970;
в неформализованном виде — например, DOC, PDF или XML-файлами, в форматах, разработанных самой организацией.

Удобнее всего перейти на УПД. Его можно использовать как закрывающий документ независимо от того, платит ли компания НДС.

Наличие НДС влияет на набор закрывающих документов.

Если ТК платит НДС — нужен счет-фактура + первичный документ.
Если ТК не платит НДС — достаточно первичного документа.

В зависимости от пакета закрывающих документов используют УПД со статусом 1 или 2. Статусы показывают, какую роль УПД играет в учете.

Статус 1 — УПД = первичный документ + счет-фактура

Документ одновременно:

подтверждает услугу,
содержит счет-фактуру для НДС.

Используется, когда компания работает на ОСНО или УСН и обязана платить НДС.

Статус 2 — УПД = только первичный документ

В статусе 2 УПД подтверждает услугу, но не выступает счетом-фактурой.

Подходит, если компания работает на АУСН — тогда она не платит НДС. Также используют УПД со статусом 2, когда при ОСНО или УСН действует освобождение от НДС.

Какой статус нужен в грузоперевозках

Статус УПД зависит от того, облагается ли операция НДС и нужен ли счет‑фактура.

Если перевозчик или экспедитор начисляет НДС по услуге и хочет оформить и первичный документ, и счет‑фактуру одним документом, используется УПД со статусом 1. Такой УПД заменяет акт и счет‑фактуру.

Если перевозчик работает без НДС, например, на АУСН, или операции не облагаются НДС, УПД используют как первичный документ без счета‑фактуры — тогда нужен УПД со статусом 2. Закрытие услуги оформляется только первичкой, счет‑фактура не выставляется.

Ответы на частые вопросы

Изменения пока вызывают вопросы о том, как можно будет работать. Разобрали самые популярные.

Мы сейчас закрываем перевозки формализованными актами через ЭДО. С 1 января 2026 это перестанет работать?

Да, если вы отправляете формализованный электронный акт в формате, установленном приказом ФНС № 552. С января этот формат не будет действительным.

Можно ли будет продолжать использовать акт оказанных услуг через ЭДО?

Да, можно: прекращение действия приказа № 552 касается именно формализованных XML-форматов. Можно продолжать использовать акт оказанных услуг:

в неформализованном виде, например, PDF, DOC или XML-файлами, форматы которых утвердила организация;
в формате, утвержденном приказом ФНС № 970.

ФНС рекомендует заранее перейти на УПД, чтобы перестроить бизнес-процессы и работать по новым правилам.

С 1 января 2026 года УПД станет обязательным и нужно будет отправлять только его?

Нет, УПД не будет единственным закрывающим документом. Акт оказанных услуг можно будет выставлять в неформализованном виде или в формате по приказу ФНС № 970.

УПД в грузоперевозках: что меняется с 1 января 2026 года и как подготовиться