Входящие заказы. Релиз от 9.04.2021 в экосистеме «Умная Логистика»

Что изменилось в «Умной Логистике Cargo»

Входящие заказы

Мы изменили форму входящего заказа и журнала заказов.

1. «Принять» или «Отклонить» заказ можно прямо в его форме — не нужно переходить по гиперссылке. Тем самым вы экономите время на заполнение документа.

2. Все пункты погрузки и разгрузки теперь в общей таблице «Маршрут». Информацию проще воспринимать, так как все находится в одном месте.

3. Все заявки, созданные из данного заказа, собраны в одной таблице — они расположены в разделе «Заявки-перевозки».

Вы сами можете работать с входящим заказом или передать его другому исполнителю, то есть создать исходящий заказ.

Последнее изменение — обновление списка статусов входящих заказов. Мы увеличили их количество, и наименования статусов стали информативнее.

Обновленная карточка транспортного средства

В карточке транспортного средства появились новые поля — «Собственник» и «Вид собственности».

Мы добавили эти изменения, чтобы вам было проще работать с обновленной формой транспортной накладной — теперь в печатную форму документа автоматически попадает информация о виде собственности. Также эти данные отображаются в заявке на перевозку.

Если вы ставите галочку «Собственное ТС», поля «Собственник» и «Вид собственности» заполнятся автоматически.

Что еще важно: при передаче транспортной накладной и заявки на перевозку по SBT-обмену информация по транспортному средству также передается.

Отчет по менеджерам

Мы разработали отчет, который позволяет анализировать эффективность работы логистов — «Отчет по менеджерам».

Этот инструмент поможет экспедитору, который управляет логистикой внутри крупного холдинга с несколькими заводами. 

Отчет показывает прибыль, которую логисты приносят холдингу. Он строится на основе данных из заявок экспедитора.

Что дает отчет?

1. Вы контролируете эффективность работы каждого логиста.

2. Анализируете данные отчета и используете их при расчете KPI сотрудников.

Также можно посмотреть, сколько прибыли приносят экспедитору заказчики, которыми являются компании внутри холдинга. Для этого нужно выбрать группировку внутри отчета «По заказчикам».

Построить отчет можно в трех видах: «Простой», «С дополнительные расходами» и «С расчетом налогов». Для каждого вида есть возможность задать группировку — строить отчет по менеджерам или по заказчикам. 

Отчет по машинам в пути

Появилась возможность формировать расширенный «Отчет по машинам в пути».

Мы добавили два варианта группировки перевозок в отчете:

Удобно использовать такой вариант отчета, если вам, например, нужно проверить местоположение водителей, которые выполняют перевозки со статусом «На погрузке».

 А этот вариант подойдет для ситуации, когда вам нужно проверить, как выполняются перевозки, которые организовали логисты одного из подразделений компании.

Контролировать машины в пути стало еще удобнее.

Что изменилось в «Умной Логистике Trans»

Входящие заказы

Мы изменили форму входящего заказа и журнала заказов.

1. «Принять» или «Отклонить» заказ можно прямо в его форме — не нужно переходить по гиперссылке. Тем самым вы экономите время на заполнение документа.

2. Все пункты погрузки и разгрузки теперь в общей таблице «Маршрут». Информацию проще воспринимать, так как все находится в одном месте.

3. Все заявки, созданные из данного заказа, собраны в одном месте — они расположены в нижней таблице «Заявки-перевозки».

Вы сами можете работать с входящим заказом или передать его другому исполнителю, то есть создать исходящий заказ.

Последнее изменение — обновление списка статусов входящих заказов. Мы увеличили их количество, и наименования статусов стали информативнее.

Поиск грузов «переехал» 

Мы провели анализ активности использования технологий внутри экосистемы и выяснили, что «Поиск грузов» потерял актуальность. Большинство экспедиторов и транспортных компаний не пользуются данным инструментом.

Теперь заказы можно найти, участвуя в аукционах на перевозку от заказчиков «Умной Логистики». Также вы можете получать прямые заказы от партнеров, с которыми регулярно работаете.

Обновленная карточка транспортного средства

В карточке транспортного средства появились новые поля — «Собственник» и «Вид собственности».

Мы добавили эти изменения, чтобы вам было проще работать с обновленной формой транспортной накладной — теперь в печатную форму документа автоматически попадает информация о типе владения транспортным средством. Также вид собственности отображается в заявке на перевозку.

Если вы ставите галочку «Собственное ТС», поля «Собственник» и «Вид собственности» заполнятся автоматически.

Что еще важно: при передаче транспортной накладной и заявки на перевозку по SBT-обмену информация по транспортному средству также передается.

Отчет по машинам в пути

Появилась возможность формировать расширенный «Отчет по машинам в пути».

Мы добавили два варианта группировки перевозок в отчете:

1. По статусам перевозки. 

Удобно использовать такой вариант отчета, если вам, например, нужно проверить местоположение водителей, которые выполняют перевозки со статусом «На погрузке».

2. По подразделениям.

А этот вариант подойдет для ситуации, когда вам нужно проверить, как выполняются перевозки, которые организовали логисты одного из подразделений компании.

Контролировать машины в пути стало еще удобнее.

Успехов!

А мы продолжим улучшать нашу экосистему для всех ее участников от релиза к релизу.