Таймслоты и автоматическое планирование платежей. Релиз от 7.07.2020 в экосистеме «Умная Логистика»

Обо всем по порядку.

Обновления «Умной Логистики Cargo»

Таймслоты

Таймслот (от англ. timeslot — ячейка времени) — фиксированный интервал времени, которое может быть занято только под одну загрузку.

Система таймслотов позволяет:

• Предотвратить скопление транспорта на территориях погрузок и разгрузок,

• Избежать штрафов за простои и осложнений в отношениях с перевозчиками, 

• Сократить объем дополнительных коммуникаций с ними.

Теперь таймслоты реализованы в экосистеме «Умная Логистика».

1. Как настроить таймслоты

Выберите адреса вашей компании, на которых проходят погрузки. Для этого в карточке «Адреса погрузки/разгрузки» (раздел «Перевозки») поставьте галочку в чекбоксе «Это собственный адрес моей компании». 

Теперь вы можете настроить таймслоты. Перейдите на вкладку «Управление таймслотами».

Здесь вы настраиваете время работы склада и количество машин, которое можете принять за один час. 

Временное окно может быть четырех вариантов:

• 15 минут — 4 машины в час;

• 20 минут — 3 машины в час;

• 30 минут — 2 машины в час;

• 60 минут — одна машина в час.

Если у вас несколько складов, настройте на каждый из них свои таймслоты. При этом на одном адресе может быть несколько мест погрузки/разгрузки.

Настроили таймслоты? Идем дальше.

2. Как записать водителя транспортной компании в таймслот

Кликните «Посмотреть отчет» — откроется отчет, в котором идет запись транспортных компаний в таймслоты.

Есть 2 варианта записи:

1. Вы записываете транспортную компанию в таймслот. Чтобы это сделать, кликните дважды на нужный таймслот. Как только вы записали водителя на нужное время, контактному лицу перевозчика придет email-уведомление.

2. Транспортная компания самостоятельно регистрирует водителя в таймслот. Чтобы дать вашим партнерам такую возможность, поставьте галочку «Разрешение транспортным компаниям регистрироваться самостоятельно во временные окна».

Кстати, «Отчет по аукционам» можно найти на вкладке «Главное».

Планирование и контроль исполнения бюджета транспортной логистики

Мы реализовали инструмент бюджетирования, который позволит:

• поквартально планировать бюджет на транспортную логистику,

• вести учет по статьям бюджета,

• контролировать исполнение бюджета и не допустить его превышения.

Чтобы начать пользоваться функцией, нужно ее включить.

Перейдите в «Настройки» → «Настройки бюджетирования» и поставьте галочку «Использовать функционал бюджетирования».

 В разделе «Дирекция» появятся новые инструменты.

Также в настройках вы можете включить «Использовать согласование заявок при превышении бюджета». Тогда вы не сможете провести заявку при превышении бюджета. Вам нужно будет отправить ее на согласование пользователю, которого вы указали ранее в настройках бюджетирования:

В журнале «Планирование бюджета» вы создаете план бюджета по каждому центру затрат (подразделению компании) и по каждой статье затрат на квартал. 

Установили квартальный бюджет?     

Теперь указывайте в каждой заявке статью бюджета, чтобы вести учет расходов в «Умной Логистике» (вкладка «Выбрать статью затрат бюджета»). Таким образом, вы будете учитывать реальный расход бюджета и сравнивать с запланированным.

Чтобы анализировать исполнение бюджета центрами затрат, его экономию и превышение, мы разработали «Отчет по исполнению бюджета». На основании данных отчета вам удобнее принимать управленческие решения. Например, дать премию подразделениям, которые сэкономили компании больше денег.

Поиск перевозчиков по нужным направлениям

Мы реализовали отчет «Поиск перевозчиков по направлениям (маршрутам).

Отчет позволяет искать перевозчиков с наибольшим количеством перевозок по вашим направлениям. Это значит, что вы можете выбрать перевозчиков, которые имеют больше опыта в перевозках по вашим направлениям в сравнении с другими пользователями «Умной Логистики Trans».

Вы можете уточнить параметры отбора и выбрать:

• тип кузова транспорта,

• радиус поиска городов,

• дату завершения сделки.

Обратите внимание: в справочник попадают только заявки со статусом «Разгружена».

Кликните дважды на перевозчика — откроется его визитная карточка с контактными данными. Карточка настраивается самим перевозчиком в «Умной Логистике Trans».

Автоматическое планирование платежей

Подобная функция была реализована для платежей от заказчика. Теперь такая возможность реализована и для платежей перевозчику. Вам больше не нужно самостоятельно рассчитывать дату платежа, чтобы планировать расходы в «Умной Логистике Cargo».

Оплата перевозчику может быть:

• «По оригиналам накладных»,

• «По копиям накладных»,

• «По факту загрузки»,

• «По факту разгрузки».

Установите данные параметры в разделе «Бухгалтерия» → «Условия оплаты».

Как только вы укажете нужный статус в заявке (например, «По оригиналам накладных»), планируемый платеж автоматически появится в разделе «Планируемая дата платежа перевозчику» (вкладка «Взаиморасчеты»).

Обновления «Умной Логистики Trans»

Теперь вы всегда будете знать ваше точное время погрузки и разгрузки по каждой перевозке, а ваш водитель не будет часами ждать своей очереди на загрузку. Вы застрахуете себя от простоев вашего транспорта.

Таймслоты

Таймслот (от англ. timeslot — ячейка времени) — фиксированный интервал времени, которое может быть занято только под одну загрузку.

Система таймслотов позволяет:

1. Предотвратить скопление транспорта на территориях погрузок и разгрузок,

2. Сократить объем дополнительных коммуникаций с заказчиками.

Теперь таймслоты реализованы в экосистеме «Умная Логистика».

Есть 2 варианта записи на таймслот.

1. Заказчик сам записывает транспортную компанию в таймслот. 

2. Транспортная компания самостоятельно регистрирует водителя в таймслот.

Если заказчик добавил вам возможность самостоятельно записаться в таймслот, кликните в заявке «Зарегистрировать водителя на погрузку/разгрузку (таймслот)».

Теперь зарегистрируйте водителя в таймслот.

Также вы можете зарегистрировать водителя в «Отчете по таймслотам» (раздел «Перевозки»). В нём по двойному клику открывается форма регистрации водителей.

Автоматическое планирование платежей

Подобная функция была реализована для платежей от заказчика. Теперь такая возможность есть и для платежей перевозчику: вам больше не нужно самостоятельно рассчитывать дату платежа, чтобы планировать расходы в «Умной Логистике Trans».

Инструмент доступен только на тарифе «Флагман».

Оплата перевозчику может быть:

• «По оригиналам накладных»,

• «По копиям накладных»,

• «По факту загрузки»,

• «По факту разгрузки».

Вы устанавливаете данные параметры в разделе «Бухгалтерия» → «Условия оплаты».

Как только вы укажете нужный статус в заявке (например, «По оригиналам накладных»), планируемый платеж автоматически появится в разделе «Планируемая дата платежа перевозчику» (вкладка «Взаиморасчеты»).

Поиск перевозчиков по нужным направлениям

Мы реализовали отчет «Поиск перевозчиков по направлениям (маршрутам) для грузовладельцев, которые используют «Умную Логистику Cargo».

Отчет позволяет искать перевозчиков с наибольшим количеством перевозок по направлениям грузовладельца.

Так выглядит отчет в «Умной Логистике Cargo»:

По двойному клику на перевозчика открывается его визитная карточка с контактными данными. Карточка настраивается в разделе «Организация» → «Основное» → «Настройка визитной карточки».

Если вы не хотите, чтобы грузовладельцы самостоятельно находили ваши организации, скройте организации из этого журнала. Для этого поставьте галочку в чекбоксе «Скрывать мои контакты и рейсы по направлениям в поиске перевозчиков». Чекбокс находится в настройках программы.

Причина отмены заказов

Инструмент доступен на тарифах «Флагман» и «Private».

В «Умной Логистике Trans» есть функция «Контроль выполнения заказов на перевозку». При ее включении логисты не могут изменить статус заказа на «Выигран», пока они не создали из него заявку на перевозку. Благодаря данной функции вы не потеряете ни одного заказа.

Ее можно включить в настройках программы:

Что изменилось? Теперь, если вы включили данную функцию, в заказе отображается причина его отклонения.

Также причина отклонения заказа отображается в отчете «Аналитика по заказам на перевозку» в столбце «Причина отклонения заказа».

Успехов!

А мы продолжим улучшать нашу экосистему для всех ее участников от релиза к релизу.

Если вы еще не наш пользователь, переходите по ссылке и попробуйте «Умную Логистику Trans» или «Умную Логистику Cargo» в деле бесплатно в течение 7 дней.